Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa słuchaczy i nauczycieli, odbieranie telefonów i prowadzenie korespondencji pocztowej i mailowej szkół.
• Prowadzenie teczek osobowych pracowników, stała współpraca z biurem kadrowo-księgowym (dot. wynagrodzeń, urlopów, nadgodzin pracowników), przygotowywanie dokumentów dla nowozatrudnionych pracowników.
• Przygotowywanie comiesięcznych oraz corocznych sprawozdań do organów nadzorujących szkoły.
• Prowadzenie elektronicznej ewidencji słuchaczy oraz nauczycieli w Systemie Informacji Oświatowej (SIO).
• Prowadzenie księgi ewidencji słuchaczy, rejestru legitymacji szkolnych, zaświadczeń, świadectw.
• Przygotowywanie zaświadczeń, skierowań na badania okresowe dla uczniów.
• Praca w systemie Librus.
• Nadzorowanie frekwencji słuchaczy.
• Przyjmowanie opłat na fundusz szkoły.
• Prowadzenie rekrutacji kandydatów do szkół - przyjmowanie i weryfikacja wniosków, wydawanie skierowań na badania lekarskie, obsługa telefoniczna kandydatów.
• Realizacja podstawowych zakupów biurowych.
• Tworzenie dokumentów, raportów i sprawozdań.
• Współpraca z pozostałymi szkołami należącymi do grupy.
• Uwaga! Praca w godzinach 7:30-15:30 oraz 09:30-17:30 (na zmianę) oraz w weekendy zjazdowe w godz. 07:30-15:30 (2 soboty i 1 niedziela w miesiącu).

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy biurowej, kancelaryjnej.
• Skrupulatność i odpowiedzialność.
• Dobre umiejętności interpersonalne.
• Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.
• Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
• Wyższe wykształcenie, preferowane kierunki: administracja.