Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji - zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, dbając o pozytywne wrażenia związane z pierwszym kontaktem z firmą, przygotowywanie sali na spotkania, serwis kawowy.
• Obsługa korespondencji i paczek, dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie, obsługa skrzynki mailowej, zamawianie taksówek, dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni biurowej.
• Realizacja zadań administracyjnych -kontrola zapasów, zakupy, rozliczanie faktur, przygotowywanie prostych raportów, tworzenie i wysyłanie zapytań ofertowych.
• Organizacja okazjonalnych wydarzeń i spotkań firmowych (np. urodziny pracowników, catering na spotkania).
• Bieżące wsparcie operacyjne Członków Zarządu.
• Reagowanie na bieżące potrzeby i wyzwania Pracowników.
• Współpraca z innymi działami oraz z firmą sprzątającą.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji lub w obszarze obsługi klienta – minimum rok.
• Wysoka kultura osobista, pozytywne podejście oraz umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Podstawowa znajomość narzędzi MS Office.
• Zaangażowanie.
• Podstawowa znajomość języka angielskiego.

Mile widziane

• Prawo jazdy kat B.
• Proaktywność, inicjatywa w działaniu i chęć wprowadzania usprawnień.

To oferujemy

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze w oparciu o umowę o pracę / B2B/ umowa zlecenia (model współpracy do wyboru przez kandydata).

• Aktywny udział w rozwoju marki, prace w firmie rozwijającej się w ekscytującym tempie.

• Współtworzenie marki, którą kochają konsumenci i influencerzy.

• Zniżki na produkty firmowe.

• Dofinasowanie do karty sportowej, opieki medycznej oraz ubezpieczenia na życie.

• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze w CH Atrium Promenada