Twój zakres obowiązków

• Realizacja zamówień poprzez przygotowanie zapytań ofertowych, analiza ofert i wysyłanie zamówień
• Koordynowanie, monitorowanie, realizacja procesu zamówień - dostosowanie poziomu i terminu realizowanych inwestycji
• Kontakt z dostawcami towarów i usług
• Identyfikowanie ryzyka dotyczącego przyszłych dostaw
• Współpraca z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi firmy
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (pisma, faktury, e-maile) - rejestracja, segregacja i przekazanie odpowiednim komórkom w firmie
• Skanowanie dokumentacji do systemu informatycznego
• Obsługa telefoniczna klientów i kontrahentów firmy
• Obsługa gości w firmie
• Obsługa administracyjna biura (zamawianie art. biurowych, środków czystości i higieny, dbałość o czystość i estetykę w biura)
• Opracowywanie i aktualizacja procedur obiegu dokumentacji firmowej i kontraktowej
• Pełnienie roli asystenta Zarządu w zakresie organizacji spotkań, przygotowywania dokumentów, dokonywania zakupów firmowych,
• Wysyłanie korespondencji za pośrednictwem Poczty Polskiej oraz za pomocą kuriera
• Organizacja kalendarza oraz prowadzenie korespondencji mailowe

Nasze wymagania

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość pakietu MS Office, systemu Comarch XL dodatkowy atut
• Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość innych języków mile widziana
• Zdolności organizacyjne
• Skrupulatność i dokładność
• Umiejętności dobrej organizacji czasu pracy
• Znajomość zagadnień związanych z procesem budowlanym
• Odpowiedzialność

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,

• Pracę w stałych, ustalonych godzinach, 5 dni w tygodniu,

• Wsparcie ze strony przełożonego oraz członków zespołu,

• Pracę w młodym i ambitnym zespole,

• Niezbędne narzędzia do pracy,

• Przyjazną atmosferę pracy.