Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach

Sekretarka

Miejsce pracy: Kamienica Królewska

Numer: StPr/25/0777

OBOWIĄZKI:

1. Obsługa urządzeń biurowych,
2. Udzielanie informacji, w tym telefonicznie dot. bieżących spraw szkoły,
3. Kserowanie materiałów na polecenie dyrektora,
4. Przyjmowanie, rozdział i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, prowadzenie księgi korespondencji,
5. Prowadzenie list obecności i ewidencji czasu pracy pracowników,
6. Prowadzenie dokumentacji związanej z kadrami pracowników,
7. Organizowanie spotkań dyrektora szkoły z interesantami,
8. Prowadzenie terminarza zajęć dyrektora,
9. Zamawianie materiałów biurowych, dzienników itp.,
10. Przygotowywanie pism na polecenie dyrektora,
11. Przygotowywanie statystyk i zestawień,
12. Przechowywanie pieczęci i pieczątek, druków ścisłego zarachowania, księgi kontroli, arkuszy ocen, dokumentacji sprawdzianów i egzaminów, księgi protokołów rady pedagogicznej itp.
13. Prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania,
14. Gromadzenie uchwał i zarządzeń organu prowadzącego,
15. Stała współpraca z organem prowadzącym i organem sprawującym nadzór pedagogiczny,
16. Przygotowywanie sprawozdań dla GUS, SIO, PEFRON,
17. Obsługa programów komputerowych,
18. Wydawanie i aktualizowanie legitymacji szkolnych,
19. Obsługa organizacyjna zapisów i rekrutacji do klas pierwszych,
20. Wspomaganie organizacyjne egzaminów klasyfikacyjnych i poprawkowych egzaminu ósmoklasisty,
21. Prowadzenie księgi uczniów,
22. Prowadzenie rejestru uczniów zameldowanych w rejonie szkoły,
23. Monitorowanie spełniania przez uczniów obowiązku szkolnego,
24. Wydawanie dokumentów uczniów rodzicom, przygotowywanie zaświadczeń,
25. Wspomaganie organizacyjne nauczycieli w przygotowaniu imprez i uroczystości szkolnych,
26. Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe

Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Kamienica Królewska

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu

Adres:

Mściwoja II 4, 83-300 Kartuzy, powiat: kartuski, woj: pomorskie

Dane kontaktowe:

Katarzyna Kąkol

[email protected]

586940936

Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:

Skierowanie na staż

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach