Urząd Gminy Grębocice

Podinspektor ds. zamówień publicznych i rozliczeń inwestycyjnych

Miejsce pracy: Grębocice

Numer: StPr/25/1066

OBOWIĄZKI:

1. Organizacja, przygotowywanie, przeprowadzanie oraz uczestnictwo w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego organizowanych przez urząd zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych.
2. Wszczynanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego poprzez zamieszczenie ogłoszeń o zamówieniu na stronie internetowej Urzędu zamówień publicznych i na stronie internetowej Urzędu Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej.
3. Organizacja pracy Komisji Przetargowej oraz pełnienie stałej funkcji sekretarza w Komisji Przetargowej powoływanej do przeprowadzenia postępowania.
4. Prowadzenie w sposób ciągły protokołu odzwierciedlającego poszczególne etapy postępowania przetargowego, wypełnianie odpowiednich druków ZP, protokołu oraz dbałość o sprawną organizację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5. Opracowanie wszelkich projektów dokumentów przygotowywanych przez komisję,
6. Koordynowanie prac komisji oraz jej obsługa techniczno organizacyjna.
7. Prowadzenie korespondencji z Wykonawcami.
8. Przesyłanie, po zatwierdzeniu przez Wójta, wniosków, ogłoszeń i innych dokumentów przygotowanych przez komisję.
9. Przechowywanie protokołu, ofert oraz wszelkich innych dokumentów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, w trakcie jego trwania.
10. Zamieszczanie wszelkich danych, dokumentów związanych z przetargiem na stronie internetowej Urzędu Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
11. Praca w programie do obsługi księgowości i rozliczanie faktur w programie księgowym.
12. Rozliczanie inwestycji komunalnych poprzez opracowanie dokumentów OT i PT.
13. Przekazywanie środków trwałych do innych jednostek (wraz z przygotowaniem zarządzeń).
14. Zwalnianie zabezpieczenia należytego wykonania umowy po realizacji inwestycji komunalnej.
15. Przekazywanie do pracownika ds. zamówień publicznych informacji po realizacji inwestycji komunalnej.
16. Nadzór nad terminami gwarancji inwestycji komunalnych wraz z wykonywaniem przeglądów i zwalnianiem gwarancji po ich upływie.
17. Praca nad budżetem Referatu Inwestycji tj.: a/ wprowadzanie wniosków o zmianę budżetu przyjętych od przełożonych, kierownika referatu i pracowników referatu, b/ wprowadzanie do systemu rocznego budżetu na podstawie dostarczonych danych od przełożonych, kierownika referatu i pracowników referatu, c/ aktualizacja środków w budżecie w zakresie wprowadzonych aneksów w inwestycjach oraz otrzymanych dofinansowaniach ze źródeł zewnętrznych,
18. Prowadzenie ewidencji decyzji administracyjnych/zaświadczeń i postanowień dotyczących pozwoleń na budowę,
19. Koordynowanie udzielania informacji publicznej pomiędzy pracownikami referatu a osobą odpowiedzialną za udzielanie informacji publicznej,
20. Praca w programie do obiegu elektronicznego dokumentów EZD i w programie do obsługi zarządzeń i uchwał legislator.
21. Przygotowywanie projektów umów/zleceń na polecenie kierownika referatu.
22. Realizacja innych zadań ustalonych w uchwałach Rady Gminy i zarządzeń Wójta lub zleconych przez Wójta oraz przez Skarbnika Gminy.
23. Ścisła współpraca z Gminnym Centrum Zarządzania Kryzysowego dotycząca wykonywania zadań obronnych oraz zadań z zakresu zarządzania kryzysowego

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B

Uprawnienia: znajomość obsługi Microsoft Office

Uprawnienia: Obsługa uzrądzeń biurowych

Wymagania inne:

Znajomość ustaw: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, prawo zamówień publicznych, znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego. Doświadczenie zawodowe: minimum 2-letni staż pracy

Miejsce pracy:

Grębocice

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 6 000 do 6 300 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Głogowska 3, 59-150 Grębocice, powiat: polkowicki, woj: dolnośląskie

Dane kontaktowe:

EDYTA JAKUBOWSKA-LEŚNIAK

768315501

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: telefon

Wymagane dokumenty:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Polkowicach