Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Poznań, ul. Ratajczaka 32/6

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad obiegiem dokumentów zgodnie ze standardami ISO 9001 oraz ISO 27001
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Wprowadzanie polis do systemów operacyjnych firmy
• Przygotowywanie raportów i zestawień
• Współpraca z Działami Firmy, w szczególności z Działem Rozliczeń, Działem Księgowości, Biurem Marketingu, Biurem Radców Prawnych
• Obsługa urządzeń biurowych
• Dbanie o zaopatrzenie biura
• Informowanie klientów o przypadających terminach płatności rat
• Nadzór nad fakturami Oddziału Poznań, rozliczanie wydatków gotówkowych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe lub status studenta studiów zaocznych
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, gdyż jest to praca głównie na systemach informatycznych
• Nienaganna kultura osobista, która buduje pozytywny wizerunek i wpływa na naszą współpracę
• Komunikatywność, która pozwoli zbudować dobre relacje i sprzyja wzajemnemu zrozumieniu
• Rzetelność i skrupulatność, ponieważ pracujemy na dużej liczbie danych, które są ważne
• Bardzo dobra organizacja ułatwiająca Ci efektywne wykonywanie zadań i wpłynie na Twoje zadowolenie z dobrze wykorzystanego dnia pracy

Oferujemy:

• Umowę o pracę na zastępstwo od 1.10.2025 r.
• Przyjazną atmosferę pracy, ponieważ szanujemy różnorodność, lubimy się śmiać i chętnie przychodzimy do pracy
• Program wdrożeniowy, dzięki któremu poznasz swoje obowiązki, nauczysz się systemu operacyjnego, a w razie potrzeby będziemy służyć pomocą
• Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach, bo uznajemy, że najlepsze efekty osiąga się razem

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o załączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, udostępnionych w złożonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Mentor S.A. z siedzibą w Toruniu, przy ul Szosa Chełmińska 177-181 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781). Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.”