Urząd Miejski w Krzyżu Wielkopolskim

Podinspektor w referacie spraw obywatelskich z urzędem stanu cywilnego

Miejsce pracy: Krzyż Wielkopolski

Numer: StPr/25/0409

OBOWIĄZKI:

Zakres wykonywanych obowiązków i zadań na stanowisku:

Zadania główne: I. Organizowanie (we współpracy z właściwymi instytucjami zadań gminy dotyczących spraw wojskowych, obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego). 1. Opracowuje (aktualizuje) plany: zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej, operacyjnego funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, w tym przemieszczenia urzędu na zapasowe miejsce pracy, ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego. 2. Przygotowuje projekty aktów prawa miejscowego pozwalające burmistrzowi wypełniać funkcję szefa obrony cywilnej i zespołu zarządzania kryzysowego oraz kierować zadaniami obronnymi. 3. Organizuje i przeprowadza kwalifikacje wojskowe, w tym wykazuje osoby jej podlegające, wzywa je do stawienia się przed powiatowymi komisjami lekarskimi, a w razie konieczności egzekwuje ten obowiązek (tytuły wykonawcze, postanowienia). 4. Wykonuje inne zadania związane z egzekwowaniem obowiązku obrony, w tym ewidencjonuje osoby o nieuregulowanym stosunku do powszechnego obowiązku obrony, orzeka o konieczności bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, uznaje za osobę posiadającą na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny albo za żołnierza samotnego. 5. Wykonuje zadania pozwalające (w razie ćwiczeń, ogłoszenia mobilizacji bądź wojny) przygotować się do obrony, w tym przygotowuje stanowisko kierowania (burmistrza), organizuje stały dyżur oraz szkolenia, treningi i ćwiczenia, uruchamia procedury podwyższenia gotowości oraz akcje kurierskie, obwiesza o powszechnej mobilizacji (plakaty), reklamuje osoby od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej oraz nakłada świadczenia osobiste i rzeczowe (i nalicza wynagrodzenia). 6. Wykonuje zadania pozwalające zapobiegać zdarzeniom kryzysowym bądź minimalizować ich skutki, w tym: zapewnia działanie zespołu zarządzania kryzysowego, uruchamia procedury podwyższenia gotowości, organizuje i nadzoruje działanie systemów wczesnego wykrywania zagrożeń i alarmowania o nich ludności, rozpoznaje zagrożenia kryzysowe i rekomenduje działania, organizuje szkolenia, treningi i ćwiczenia, chroni infrastrukturę krytyczną oraz sporządza analizy, raporty i meldunki. 7. Sporządza sprawozdania dotyczące spraw wojskowych, obronnych, obrony cywilnej oraz zarządzania kryzysowego. II. Obsługa rady miejskiej, jej komisji i rad sołeckich. 1. Organizuje pracę rady miejskiej i jej komisji, w tym: przygotowuje sesje i posiedzenia, prowadzi ich elektroniczną obsługę oraz sporządza protokoły. 2. Rejestruje uchwały, wnioski, interpelacje, petycje, skargi, opinie i wnioski kierowane do rady, przekazuje je do realizacji i przygotowuje informacje w sprawie. 3. Przekazuje uchwały (i inne dokumenty) organom nadzoru oraz do publikacji w dzienniku urzędowym województwa wielkopolskiego. 4. Prowadzi sprawy radnych dotyczące oświadczeń majątkowych oraz wypłat diet. 5. Organizuje prace rad sołeckich, w tym: przygotowuje zebrania sprawozdawczo-wyborcze, sporządza protokoły, przekazuje wnioski do realizacji. 6. Prowadzi obsługę zadań dotyczących funduszu sołeckiego oraz diet sołtysów.

Zadania dodatkowe: 1. Organizuje konsultacje społeczne i referenda. 2. Organizuje spisy powszechne (z wyłączeniem spisu rolnego). 3. Pomaga w organizowaniu uroczystości zawarcia związku małżeńskiego. 4. Sporządza (w zakresie stanowiska pracy) plany, projekty uchwał i zarządzeń, informacje publiczne oraz inne opracowania. 5. Wykonuje inne czynności związane z planowaniem, organizacją oraz kontrolowaniem realizowanych zadań. 6. Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych w zakresie zajmowanego stanowiska pracy.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

1. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP zgodnie z art. 11 ust 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.
2. Wykształcenie średnie.
3. Staż pracy minimum 3 lata w przypadku posiadania wykształcenia średniego.
4. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
5. Niekaralność (osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe).
6. Nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. preferowane wykształcenie wyższe (szczególnie: w zakresie prawa, administracji, politologii, bezpieczeństwo publiczne).
2. Wysoki poziom posiadanych kompetencji cyfrowych w tym kompetencji informacyjnych obejmujących umiejętności wyszukiwania informacji, rozumienia jej, a także oceny jej wiarygodności i przydatności.
3. Predyspozycje osobowościowe: a) umiejętność pracy w zespole, b) dokładność, skrupulatność i cierpliwość, c) komunikatywność i pewność siebie, d) lojalność w stosunku do podwładnych i przełożonych.
4. Umiejętność posługiwania się przepisami prawnymi, w szczególności: a) ustawy o samorządzie gminnym; b) ustawy o funduszu sołeckim; c) ustawy o finansach publicznych; d) ustawy o rachunkowości; e) ustawy prawo zamówień publicznych; f) ustawa o obronie Ojczyzny; g) ustawa o zarządzaniu kryzysowym; h) ustawa o stanie klęski żywiołowej; i) ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej.
5. Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
6. Prawo jazdy kategorii B

Miejsce pracy:

Krzyż Wielkopolski

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 PLN

Opis wynagrodzenia:

Wynagrodzenie zgodne z regulaminem wynagradzania pracowników w Urzędzie Miejskim w Krzyżu Wielkopolskim.

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

Wojska Polskiego 14, 64-761 Krzyż Wielkopolski, powiat: czarnkowsko-trzcianecki, woj: wielkopolskie

Dane kontaktowe:

Izabela Tyranowicz

67 256 41 45

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon

Wymagane dokumenty:

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys zawodowy zawierający wykaz wszystkich dotychczasowych miejsc pracy kandydata oraz przebieg nauki z wyszczególnieniem wszystkich ukończonych szkół i uczelni, podpisany własnoręcznym podpisem.
2. List motywacyjny podpisany własnoręcznym podpisem.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, uprawnienia, posiadane kwalifikacje i umiejętności, staż pracy potwierdzony kserokopiami świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu (jeśli aktualnie pracuje). Dokumenty podpisane własnoręcznym podpisem z klauzulą Potwierdzam zgodność z oryginałem.
4. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie według ustalonego wzoru do pobrania ze strony bip.krzyz.pl.
5. Oświadczenie, że: a) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, b) kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych, c) kandydat posiada stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, d) o zapoznaniu się z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych do pobrania ze strony bip.krzyz.pl.
6. W przypadku osoby niepełnosprawnej, kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (art. 13 ust. 2b ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 721).

Na ocenę kandydatów składać się będzie rozmowa kwalifikacyjna:

1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
2. Poprzez rozmowę kwalifikacyjną Komisja bada: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonanie powierzonych obowiązków, b) cele zawodowe kandydata.
3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzi Komisja ds. przeprowadzenia naboru.
4. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10.
5. Możliwość wyboru kandydata warunkuje uzyskanie przez niego co najmniej 70% możliwych do uzyskania punktów.

9. Termin i miejsce składania dokumentów, informacja o wyniku.

1. Wymagane dokumenty należy przesyłać na adres: Urząd Miejski w Krzyżu Wielkopolskim, ul. Jana Pawła II 15, 64-761 Krzyż Wlkp. lub składać osobiście w sekretariacie Urzędu (ul. Wybickiego 11, 64-761 Krzyż Wlkp.) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 sierpnia 2025 roku do godz. 12.00 w zamkniętej kopercie z następującą adnotacją Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Referacie Spraw Obywatelskich z Urzędem Stanu Cywilnego w Urzędzie Miejskim w Krzyżu Wielkopolskim podinspektor - nabór nr OA.210.16.2025. Za datę doręczenia dokumentów przyjmuję się datę ich wpływu do urzędu. Dokumenty, które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
2. Osobą upoważnioną do bezpośrednich kontaktów z kandydatami jest Pani Izabela Tyranowicz, tel. 67 2564145.
3. Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikują się do dalszego postępowania zostaną telefonicznie poinformowani i zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
4. Dokumenty aplikacyjne oraz list motywacyjny lub CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych spoza zakresu zawartego w kwestionariuszu osobowym do przeprowadzenia naboru i podpisane własnoręcznym podpisem.
5. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Miejskim w Krzyżu Wielkopolskim zostaną dołączone do jego akt osobowych.
6. Informacja o wyniku naboru będzie upowszechniona przez umieszczenie na tablicy informacyjnej Urzędu oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Krzyż Wielkopolski przez okres, co najmniej 3 miesięcy.

szczegółowe informacje dostepne na stronie internetowej: https://www.prawomiejscowe.pl/GminaKrzyzWielkopolski/document/1210272/Ogloszenie-OA\_210\_16\_2025

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Czarnkowie