Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Raciborzu

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy specjalista

Miejsce pracy: Racibórz

Ogłoszenie o naborze Nr 155116

Warunki pracy

• praca administracyjno - biurowa w siedzibie Komendy od poniedziałku do piątku w godzinach: 7.30 - 15.30

• budynek Komendy nie jest dostosowany do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich (brak podjazdów, wind, toalet przystosowanych do osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich). Pomieszczenia Komendy są zlokalizowane na parterze, I i II piętrze

• pomieszczenie usytuowane na parterze

• praca powyżej 4 godzin przy monitorze

• obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorze komputerowym

• oświetlenie: naturalne/sztuczne

• realizacja zadań pod presją czasu

• narzędzia pracy: komputer, kopiarka, drukarka, niszczarka, itp.

• stanowisko pracy nie jest dostosowane dla osób niedowidzących, niedosłyszących i głuchoniemych

Zakres zadań

• nalicza i rozlicza uposażenia, wynagrodzenia oraz pozostałe należności pracowników oraz prowadzi dokumentację płacową
• realizuje rozliczenia z Urzędem Skarbowym oraz z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych wynikające z funkcji płatnika, sporządza dokumentację rozliczeniową i zgłoszeniową wymaganą przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych
• sporządza roczne deklaracje o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi terminami
• prowadzi dokumentację dotyczącą kasy zapomogowo - pożyczkowej
• sporządza sprawozdania do Głównego Urzędu Statystycznego
• prowadzi Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, nalicza odpis za dany rok budżetowy, dokonuje księgowań i prowadzi ewidencję
• ewidencjonuje i księguje wyciągi bankowe wydatków, ZFŚS i innych rachunków bankowych
• prowadzi sprawozdawczość budżetową w programie BESTI@, Rekord
• rozlicza poszczególne wpłaty na podstawie otrzymanych dyspozycji
• prowadzi analitykę do poszczególnych wypłat

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o kierunku ekonomia, rachunkowość lub finanse

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat w danym w obszarze księgowości lub powyżej 5 lat w administracji

• Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Wysoka kultura i higiena osobista
• Komunikatywność
• Umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność i terminowość wykonywania zadań
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Umiejętność obsługi elektronicznych systemów zarządzania dokumentem
• Umiejętność obsługi systemu Gratyfikant GT, PUE ZUS, BeSTi@, Fortech, Rekord, Płatnik, Symfonia
• Prawo jazdy kat. B

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-25 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Raciborzu, 47-400 Racibórz ul. Reymonta 8 w godzinach od 7:30 do 15:30

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane