Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Zabrzu

Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Starszy księgowy

Miejsce pracy: Zabrze

Ogłoszenie o naborze Nr 155056

Warunki pracy

- praca w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30,

- praca administracyjno-biurowa,

- praca pod presją czasu,

- obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego, oświetlenie naturalne/sztuczne,

- praca wykonywana jest w większości w pozycji siędzącej i związana z dokumentam, obsługą urządzeń biurowych, znajomością programów komputerowych,

- budynek KM PSP w Zabrzu jest obiektem wpisanym do rejestru zabytków, brak windy.

Zakres zadań

• Sporządzanie list płac i przelewów z wynagrodzeń i uposażeń i innych świadczeń z tytułu umów o pracę, umów zleceń i umów o dzieło w programie Symfonia,
• Prowadzenie pełnej dokumentacji z zakresu naliczania wynagrodzeń, zasiłków, rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
• Wydawanie zaświadczeń o uzyskanych dochodach na prośbę funkcjonariuszy i pracowników,
• Sprawozdawczość GUS,
• Sporządzanie rozliczeń podatkowych pracowników (PIT 11, Pit 4R, PIT 8AR),
• Ochrona danych osobowych pracowników zgodnie z odrębnymi przepisami.
• Prowadzenie ewidencji faktur oraz regulowanie zobowiązań (przelewy) wobec dostawców zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• Archiwizowanie dokumentów Sekcji Finansów,
• Prowadzenie kasy podręcznej komendy zgodnie z „Instrukcją Kasową„,
• Wykonanie innych poleceń przełożonego związanych ze stosunkiem służbowym,
• terminowe wykonywanie zadań,
• rzetelne wywiązywanie się z obowiązków,
• czystość na stanowisku,
• przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie 1) posiadanie co najmniej 2-letniej praktyki w księgowości,

2. mile widziana znajomość programów finansowo – księgowych grupy „Symfonia”,

3. mile widziana znajomość zasad naliczania zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń,

4. znajomość ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości,

5. dyspozycyjność, terminowość, dokładność,

6. komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,

7. kreatywność i umiejętność analitycznego myślenia,

8. umiejętność samodzielnej pracy,

9. umiejętność pracy pod presją czasu.

doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Starszym księgowym może być osoba, która: 1) ma obywatelstwo polskie;

2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego,przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; 4) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków starszego księgowego

• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw o finansach publicznych, o rachunkowości, o ubezpieczeniach społecznych, ustaw podatkowych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o Państwowej Straży Pożarnej, • znajomość przepisów resortowych w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków, • biegła znajomość narzędzi informatycznych, w tym obsługi komputera, pakietu MS Office, systemu EZD RP (elektronicznego zarządzania dokumentacją), bankowości internetowej oraz programów finansowych, kadrowo-płacowych i magazynowych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenia o posiadaniu obywatelstwa polskiego; - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; - o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe; - o znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego; - oświadczenie. że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. kandydat nie pracował, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Załącznik Nr 1)
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, (Załącznik Nr 2)
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-27 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

KM PSP Zabrze, ul. Stalmacha 22,

41-800 Zabrze

na kopercie i w liście motywacyjnym dopisek "Nabór na zastępstwo na stanowisku starszego księgowego".

UWAGA: w przypadku składania dokumentów listem poleconym lub za pośrednictwem kuriera należy wziąć pod uwagę wydłużony termin doręczenia, gdyż dokumenty, które wpłyną do KM PSP w Zabrzu po oznaczonym terminie zostaną odesłane na adres nadawcy, jeżeli będzie podany. Jeżeli brak będzie na kopercie adresu danych nadawcy - spóźniona przesyłka będzie zdeponowana w KM PSP w Zabrzu do czasu rozstrzygnięcia naboru, po czym zostanie komisyjnie zniszczona.

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Wzory oświadczeń znajdują się na naszej stronie internetowej w zakładce Służba i praca jako załącznik 1 i 2 do ogłoszenia o naborze.

Wzory oświadczeń

załącznik nr 1

załącznik nr 2