People make places

Asystent biurowy/ Asystentka biurowa

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sienna

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, która potrafi działać wielozadaniowo.

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji: pracownicy, goście, korespondencja, telefony, skrzynka mailowa
• Rejestracja i obieg dokumentów zgodnie z procedurami
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura (eventy, zamówienia, rezerwacje, catering)
• Zarządzanie dostępami: karty, szafki, rejestry, współpraca z ochroną i działem IT
• Obsługa poczty i kurierów (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja)
• Dbanie o porządek i bezpieczeństwo w recepcji i przestrzeni biurowej
• Praca z systemami zgłoszeniowymi (np. FMS)
• Współpraca z zespołem i innymi działami

Wymagania:

• Wykształcenie min. średnie
• Doświadczenie w recepcji, sekretariacie lub obsłudze klienta
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• Obsługa komputera i urządzeń biurowych
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność
• Dokładność, proaktywność, odporność na stres, umiejętność pracy zespołowej

Oferujemy:

• Umowa o pracę lub zlecenie
• Praca w godz. 8:00–16:00 lub 10:00–18:00 (pon.–pt.)
• Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
• Narzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
• Dofinansowanie opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe
• Dostęp do bezpłatnych konsultacji (psychologia, prawo, finanse)

Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz lub kontakt tel. 691906003

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.