Asystent / Asystentka Zarządu i Inżyniera Kontraktu

Miejsce pracy: Warszawa, Targówek

Nr ref.: AZ/ODR/VIII/2025

Zakres obowiązków:

• Obsługa korespondencji i dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej,
• Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej,
• Administracja zespołem inżyniera kontraktu (raporty, zestawienia, harmonogramy),
• Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów,
• Współpraca z wykonawcami, inwestorem, administracją publiczną,
• Zarządzanie flotą samochodową (ewidencja, przeglądy, dokumentacja),
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami (komunikacyjne, majątkowe, OC).

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, logistyka, budownictwo),
• Min. 2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej,
• Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu flotami samochodowymi lub w ubezpieczeniach,
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność,
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i urzędową,
• Wysoka kultura osobista, umiejętność pracy zespołowej,
• Dobra znajomość MS Office, aplikacji internetowych (Zoom, Dropbox, Teams).

Oferujemy:

• Rozwój zawodowy w dynamicznym środowisku projektowym,
• Przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu,
• Udział w kluczowych inwestycjach regionalnych i krajowych,
• Nowoczesne narzędzia pracy,
• Pełny etat na umowę o pracę,
• Gotowość do natychmiastowego rozpoczęcia pracy będzie dodatkowym atutem.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku aplikowania.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.