Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego to jeden z wiodących ośrodków badań naukowych i kształcenia w dziedzinie fizyki w Polsce i Europie. Nasz Wydział łączy tradycję doskonałości akademickiej z nowoczesną infrastrukturą badawczą i otwartością na innowacje. Prowadzimy badania w szerokim zakresie – od fizyki cząstek elementarnych, przez optykę kwantową i fizykę materii skondensowanej, po zastosowania fizyki w medycynie i technologiach przyszłości. Współpracujemy z renomowanymi instytucjami krajowymi i międzynarodowymi, a nasze laboratoria są miejscem realizacji projektów na światowym poziomie. Praca na Wydziale Fizyki UW to szansa na rozwój zawodowy w inspirującym środowisku naukowym i technologicznym.

Pracownik / Pracownica sekretariatu

Pracownik/pracownica będzie odpowiedzialny/a za bieżące wsparcie administracyjne Zakładu Optyki Instytutu Fizyki Doświadczalnej Wydziału Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego. Do głównych zadań należeć będzie wprowadzanie dokumentów do systemów elektronicznego obiegu dokumentów, przygotowywanie pism i umów, organizacja prostych zakupów oraz codzienna współpraca z pracownikami Zakładu, administracją wydziałową i innymi jednostkami uczelni.

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego,
• Sprawnej obsługi komputera w zakresie programów biurowych (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, korespondencja elektroniczna, mile widziane doświadczenie w pracy z systemami elektronicznego obiegu dokumentów),
• Przynajmniej rocznego doświadczenia w pracy biurowej/administracyjnej,
• Znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację w zakresie wykonywanych obowiązków i prowadzenie prostej korespondencji,
• Bardzo dobrej znajomości języka polskiego w mowie i w piśmie,
• Umiejętności redagowania i formatowania pism urzędowych zgodnie z zasadami korespondencji administracyjnej,
• Umiejętności organizacji prostych zakupów zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych – w szczególności sporządzania zamówień, kontaktów z dostawcami, prowadzenia dokumentacji zakupowej,
• Dobrej organizacji pracy własnej, terminowości i dokładności w wykonywaniu zadań,
• Komunikatywności i kultury osobistej,
• Samodzielności w realizacji powierzonych zadań.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w pełnym wymiarze etatu, na podstawie umowy o pracę, na czas określony (po przebytym wcześniej okresie próbnym), z ostateczną możliwością przedłużenia zatrudnienia na czas nieokreślony,
• Dodatek stażowy zależny od stażu pracy - 1% wynagrodzenia zasadniczego za rok stażu pracy, do maksymalnie 20%,
• Wynagrodzenie zasadnicze zgodne z Regulaminem Wynagradzania, na Uniwersytecie Warszawskim: minimum 5040 zł brutto na stanowisku specjalisty (wymagany roczny staż pracy), minimum 5550 zł brutto na stanowisku starszego specjalisty (wymagany trzyletni staż pracy),
• Dofinansowanie wypoczynku, zajęcia sportowe dla pracowników UW, bezpłatny parking,
• Pracę w jednym z najlepszych ośrodków naukowych w Polsce.

Termin składania ofert: 22 sierpnia 2025 r.

Osoby zainteresowane pracą powinny przesłać do dnia 22.08.2025, za pomocą przycisku aplikowania następujące dokumenty:

1. Skan informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych wraz z podpisem – formularz dostępny pod adresem: https://bsp.adm.uw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/18/2020/07/Klauzula-informacyjna-przy-rekrutacji-do-pracy\_11\_2019-1.docx
2. Życiorys,
3. List motywacyjny,
4. Skan dyplomu ukończenia szkoły wyższej.

Przy realizacji zatrudnienia wybrany w ramach konkursu kandydat/kandydatka ma obowiązek złożyć oryginały dokumentów.

Dodatkowe informacje.

Wstępna ocena kandydatów zostanie dokonana na podstawie przedstawionych dokumentów. Komisja konkursowa skontaktuje się z wybranymi kandydatami drogą mailową i zastrzega sobie prawo do zamknięcia konkursu bez rozstrzygnięcia.

Informacja o Procedurze zgłoszeń wewnętrznych na Uniwersytecie Warszawskim na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów

Na Uniwersytecie Warszawskim obowiązuje procedura zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych – Procedura zgłoszeń wewnętrznych, stanowiąca załącznik do zarządzenia nr 94 Rektora UW z dnia 17 września 2024 r. w sprawie procedury zgłaszania przez sygnalistów naruszeń prawa i podejmowania działań następczych na Uniwersytecie Warszawskim, opublikowana i dostępna w Monitorze UW, poz. 266.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych

Treść informacji