Specjalista / Starszy Specjalista

w Sekretariacie

Biura Nadzoru Wewnętrznego

Numer ogłoszenia: BNW/25/132

Miejsce pracy: Warszawa

1 etat / umowa o pracę

Termin składania ofert 02.09.2025 r.

Praca w Funduszu to nauka, doświadczenie i satysfakcja z tworzenia wartości, które mają realny wpływ na otaczającą nas rzeczywistość.

Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Uprawnionych.

GŁÓWNE ZADANIA

• obsługa kancelaryjna i sekretarska Dyrektora Biura;
• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do Biura, w tym poczty elektronicznej, jej ewidencja i rozdział zgodnie z dokonaną dekretacją;
• wysyłka korespondencji wytworzonej w Biurze;
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz programu do obsługi obiegu korespondencji, prowadzenie kalendarza spotkań;
• przygotowywanie projektów odpowiedzi w sprawach niewymagających opracowania merytorycznego;
• udzielanie informacji interesariuszom w zakresie kompetencji Biura, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Biura lub innych komórek organizacyjnych;
• monitorowanie udzielania odpowiedzi w związku z kontrolami prowadzonymi w Centrali przez instytucje kontroli zewnętrznej.

WYMAGANIA

WYMAGANIA KONIECZNE

• wykształcenie: średnie lub wyższe
• lata pracy zawodowej:
  • na stanowisko specjalisty:
    • minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
    • minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego
  • na stanowisko starszego specjalisty:
    • minimum 4 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego
    • minimum 6 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego

WYMAGANIA DODATKOWE

• orientacja na jakość pracy oraz sumienne i rzetelne wykonywanie obowiązków;
• komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów;
• wysoka kultura osobista i orientacja na interesariusza;
• umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach;
• doskonała umiejętność planowania i organizacji pracy własnej;
• podstawowa wiedza z zakresu nadzoru wewnętrznego / kontroli, będzie dodatkowym atutem.

Skorzystaj z naszego poradnika, jeśli chcesz dowiedzieć się jak prawidłowo złożyć dokumenty lub szukasz dodatkowych informacji dotyczących procesu rekrutacji. Znajdziesz tam również klauzulę informacyjną oraz wzory wymaganych zgód i oświadczeń.

WYMAGANE DOKUMENTY

• CV w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej,
• kwestionariusz osobowy w formie elektronicznej lub podpisany w formie papierowej,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• kopie dokumentów potwierdzających lata pracy zawodowej z tytułu umowy o pracę, umowy zlecenie lub prowadzenia działalności gospodarczej (świadectwa pracy, zaświadczenia o trwającym zatrudnieniu, aktualny wydruk z CEIDG),
• kopie innych dokumentów zgodnie z wymaganiami stanowiskowymi,
• oświadczenia i zgody zatwierdzone w formie elektronicznej lub podpisane w formie papierowej.

DOKUMENTY DO POBRANIA

PRACOWNIKOM OFERUJEMY

• pracę w sprawnie zarządzanej organizacji zatrudniającej powyżej 5500 pracowników
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• możliwość pracy zdalnej okazjonalnej do 24 dni w roku
• pracę w systemie hybrydowym
• elastyczny czas pracy
• nagrodę jubileuszową za staż pracy
• dodatkowy urlop stażowy
• profesjonalny system szkoleń
• możliwość dofinansowania nauki języka do 100%
• możliwość dofinansowania studiów do 100%
• opiekę mentora/ mentorki
• atrakcyjne wsparcie socjalne (zakładowy fundusz świadczeń socjalnych) m in.:
  • dofinansowanie do wypoczynku - „wczasy pod gruszą”
  • dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci
  • dofinansowanie karty sportowej
  • Kasa Zapomogowo Pożyczkowa
• ubezpieczenie na życie na atrakcyjnych warunkach
• inicjatywy dbające o zdrowie (#NaszeFirmoweZdrowie)

W przypadku dodatkowych pytań, jesteśmy dla Ciebie dostępni pod adresem e-mail: [email protected].

Kandydatki i Kandydatów prosimy o składanie dokumentów do 02.09.2025 r.: elektronicznie – za pośrednictwem elektronicznego systemu rekrutacyjnego lub w formie papierowej w zamkniętych kopertach, bezpośrednio w siedzibie Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia (kancelaria czynna w godzinach 8.00 – 16.00) lub przesłać na adres:

Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia

ul. Rakowiecka 26/30

02-528, Warszawa

z dopiskiem: oferta pracy BNW/25/132

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Narodowy Fundusz Zdrowia wdrożył „Procedurę zgłoszeń wewnętrznych”. Sygnalista może dokonać zgłoszenia pisemnie z wykorzystaniem internetowego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Narodowego Funduszu Zdrowia. Wszystkie informacje są dostępne pod adresem: https://www.nfz.gov.pl/bip/sygnalisci/