URZĄD MIEJSKI W BĘDZINIE

Główny specjalista w wydziałe organizacyjnym

Miejsce pracy: Będzin

Numer: StPr/25/0943

OBOWIĄZKI:

Przygotowanie materiałów na narady Prezydenta Miasta, obsługa techniczna i organizacyjna posiedzeń. Przygotowywanie sprawozdań z pracy Prezydenta oraz przekazywanie: aktów prawnych, dokumentów, poleceń, zaleceń i decyzji Prezydenta odpowiednim komórkom i jednostkom organizacyjnym. Prowadzenie rejestrów zarządzeń Prezydenta. Prowadzenie terminarza oraz sporządzanie protokołów z przyjęć interesantów w ramach skarg i wniosków. Obsługa klientów, prowadzenie korespondencji, archiwizacja dokumentów oraz wykonywanie innych czynności w sprawach wynikających z zakresu czynności. Prowadzenie innych spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonego i kierownictwo urzędu. Prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków. Koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków, listów, interpelacji i wniosków posłów, senatorów, radnych. Obsługa techniczna narad prezydenta. Współudział w organizacji referendów, wyborów: do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta RP, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego oraz wyborów ławników sądowych. Prowadzenie repertorium spraw sądowych. Prowadzenie spraw związanych z realizacją kontroli zarządczej i systemu zarządzania ryzykiem w ramach Wydziału Organizacyjnego. Istnieje możliwość zatrudnienia wyłonionego kandydata w niepełnym wymiarze czasu pracy. Umowa na czas określony 6 miesięcy

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne

Wymagania inne:

wykształcenie wyższe o kierunku administracja, minimum 10 lat stażu pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządu terytorialnego, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom, na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z zapisami art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 1135) pod warunkiem posiadania znajomości języka polskiego potwierdzonej dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej (art. 5 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (t.j. Dz.U. z 2024, poz. 409). znajomość ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych oraz kodeksu postępowania administracyjnego

Miejsce pracy:

Będzin

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie brutto:

od 4 666 do 5 122,30 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

bezpośrednio do pracodawcy

Adres:

11 Listopada 20, 42-500 Będzin, powiat: będziński, woj: śląskie

Dane kontaktowe:

Beata Świgoń

Sposób kontaktu:

bezpośrednio do pracodawcy

Preferowane formy kontaktu: inny - Kserokopie wszystkich dokumentów, składanych w ramach konkursu, powinny zostać potwierdzone własnoręcznie przez kandydatów za zgodność z oryginałem. Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty i utratę szansy przejścia do kolejnego etapu konkursu.

Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 roku o języku polskim, w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem Oferta na stanowisko głównego specjalisty w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Obsługi Klienta, w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie (parter) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 sierpnia 2025r. do godz. 17.00. DOSTĘPNE INFORMACJE NA STRONIE:https://bedzin.bip.info.pl/dokument,iddok,20660,idmp,107,r,r

Wymagane dokumenty:

Kserokopie wszystkich dokumentów, składanych w ramach konkursu, powinny zostać potwierdzone własnoręcznie przez kandydatów za zgodność z oryginałem. Niepodpisanie dokumentów spowoduje odrzucenie oferty i utratę szansy przejścia do kolejnego etapu konkursu.

Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999 roku o języku polskim, w przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

Oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych napisem Oferta na stanowisko głównego specjalisty w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Obsługi Klienta, w budynku Urzędu Miejskiego w Będzinie (parter) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 sierpnia 2025r. do godz. 17.00.

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie