Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Główny specjalista

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 155064

Warunki pracy

Warunki pracy:

• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, skaner),

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) oraz klienta wewnętrznego (dyrektorzy komórek organizacyjnych, poszczególni pracownicy departamentów, wydziałów itd.),

• zagrożenie korupcją,

• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• wejście do budynku NDAP jest dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością - brak progów utrudniających poruszanie się osobom z niepełnosprawnością ruchową,

• budynek wyposażony jest w podest ruchomy dla osób ze szczególnymi potrzebami,

• stanowisko pracy usytuowane jest na 2 piętrze budynku,

• stanowisko pracy jest wyposażone w monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy, z naturalnym i sztucznym oświetleniem.

Zakres zadań

• Monitoruje archiwa państwowe w zakresie realizacji udostępniania materiałów archiwalnych (bezpośredniego i pośredniego) i prowadzonej przez nie działalności usługowej w celu realizacji nadzoru Naczelnego Dyrektora nad archiwami państwowymi.
• Przygotowuje rozstrzygnięcia organu drugiej instancji w sprawach odwołań od decyzji o odmowie udostępnienia materiałów archiwalnych i zażaleń na postanowienia dotyczące wydawania urzędowych potwierdzeń treści zgromadzonych i przechowywanych dokumentów wydane przez dyrektorów archiwów państwowych w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania archiwów państwowych.
• Bierze udział w kontrolach Naczelnego Dyrektora w trybie m.in. ustawy o kontroli w administracji rządowej oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w celu zapewnienia o prawidłowości realizacji zadań przez kontrolowane jednostki.
• Monitoruje potrzeby, określa zakresy merytoryczne oraz proponuje zmiany w obszarze systemów IT stosowanych w procesie udostępniania materiałów archiwalnych w celu rozwoju tych narzędzi oraz usprawnienia realizacji procesu przez Archiwa Państwowe.
• Monitoruje otoczenie prawne, w tym orzeczenia sądowe w obszarze udostępniania materiałów archiwalnych w celu zapewnienia zgodności wydanych przez Naczelnego Dyrektora regulacji.
• Przygotowuje nowe projekty lub nowelizacje obowiązujących regulacji w celu zapewnienia prawidłowości realizacji zadań przez archiwa państwowe oraz utrzymania w aktualności zaleceń i zarządzeń Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych w obszarze udostępniania.
• Opiniuje projekty norm prawa powszechnego oraz dokumentów o charakterze strategicznym lub długookresowym związane z obszarem udostępniania materiałów archiwalnych w celu konsultacji nowo projektowanych rozwiązań.
• Realizuje inne zadania zlecone przez dyrektora DOA, m.in. w ramach zastępstw w celu usprawnienia i utrzymania działania Departamentu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe

doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej

• Umiejętność przygotowywania pism urzędowych
• Umiejętność biegłej obsługi komputera - w środowisku Windows i MS Office
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach państwowych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy o kontroli w administracji rządowej
• Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego, w szczególności Rozdziałów 10-14
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
• Znajomość Standardów kontroli w administracji rządowej zatwierdzonych przez Prezesa Rady Ministrów
• Znajomość systemów IT stosowanych w archiwach państwowych do realizacji ustawowego udostępniania materiałów archiwalnych
• język angielski - komunikatywny

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-27 Decyduje data:wpływu oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

ul. Rakowiecka 2D

02-517 Warszawa

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• Administrator danych i kontakt do niego:
• Kontakt do inspektora ochrony danych:
• Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru

• Informacje o odbiorcach danych:
• Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji

• Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4. prawo do usunięcia danych osobowych;

   - żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

• Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane