Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

Referent

Miejsce pracy: Katowice

Ogłoszenie o naborze Nr 155139

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca administracyjno-biurowa

• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

• użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów)

• zagrożenie korupcją

• obsługa klientów zewnętrznych

Zakres zadań

• prowadzi sprawy powierzonych przez Dyrektora IAS w szczególności w zakresie: gospodarowania mieniem, eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, zarządzania kryzysowego, ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, ochrony przeciwpożarowej, magazynu archiwum zakładowego oraz dotyczące wewnętrznych procedur w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika Urzędu
• gromadzi i analizuje dane z zakresu funkcjonowania urzędu w celu wspierania realizacji zadań oraz prowadzenia sprawozdawczości
• prowadzi sprawy związane z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu w celu zapewnienia prawidłowości działań w tym zakresie
• obsługuje korespondencję przychodzącą/wychodzącą w celu zapewnienia prawidłowego obiegu dokumentów/informacji w urzędzie
• prowadzi sprawy dot. skarg na pracowników urzędu, wniosków i petycji w celu ich prawidłowego załatwienia
• prowadzi sprawy z zakresu udzielania informacji publicznej w celu wydania/odmowy wydania informacji publicznej zgodnie z treścią regulacji prawnych
• gromadzi informację zarządczą a także prowadzi działania analityczne i prognostyczne z zakresu funkcjonowania urzędu w celu identyfikacji ewentualnych ryzyk mogących negatywnie oddziaływać na prawidłową realizację zadań jednostki
• prowadzi sekretariat Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego Zastępców w celu zapewnienia ich prawidłowej obsługi

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i efektywnego wykorzystania czasu pracy, realizacji obowiązków pod presją czasu
• Skrupulatność, dociekliwość oraz wnikliwość przy wykonywaniu powierzonych zadań
• Dobra komunikacja z klientem zewnętrznym/wewnętrznym
• Umiejętność jasnej i precyzyjnej komunikacji w mowie i piśmie
• Umiejętność analitycznego myślenia, wnioskowania
• Nastawienie na stałe podnoszenie kompetencji zawodowych oraz otwartość do zdobywania, uzupełniania wiedzy i umiejętności
• Umiejętność obsługi podstawowych programów komputerowych i urządzeń biurowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Jeżeli urodziłeś się przed 01.08.1972 r. złóż - Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.) - zgodnie z art. 144 ust. 2 ustawy z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (Dz. U. poz. 1947, z późn. zm.)
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do: 2025-08-25 Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu Miejsce składania dokumentów:

Izba Administracji Skarbowej w Katowicach

ul. Damrota 25

40-022 Katowice

z dopiskiem: SWW Katowice_DM

Dane osobowe - klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

• Administratorem Pani/a danych osobowych jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Katowicach (dalej: IAS w Katowicach) z siedzibą w Katowicach przy ul. Damrota 25, 40-022 Katowice (nr telefonu + 48 32 207 60 00, adres e-mail: [email protected])

• Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected]

• Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a - Pani/a dobrowolnej zgody. Udzielona zgoda będzie podstawą przetwarzania dodatkowych danych zawartych w złożonych przez Panią/a dokumentach

• Pani/a dane osobowe, po wyrażeniu przez Panią/a zgody, będą przetwarzane na podstawie przepisów m. in. Kodeksu pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej oraz rozporządzeń wykonawczych

• Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, w której Pani/a będzie brał/a udział.

• Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być: Ministerstwo Finansów, Szef Krajowej Administracji Skarbowej, organy wymiaru sprawiedliwości oraz inne podmioty uprawnione do odbioru Pani/a danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa

• Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacji (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska) lub do momentu ewentualnego wycofania przez Panią/a zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji

• Przysługuje Pani/u prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

• W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez IAS w Katowicach Pani/a danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1a, 00-014 Warszawa, e-mail: [email protected] lub za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP Urzędu Ochrony Danych Osobowych: /UODO/SkrytkaESP

• Udostępnione dane nie będą podlegały profilowaniu