Polski Instytut Zdrowia to organizacja stworzona z myślą o pacjentach, którzy na co dzień napotykają bariery w dostępie do profesjonalnych usług stomatologicznych – w szczególności osobach z niepełnosprawnościami. Dzięki naszemu doświadczonemu zespołowi, indywidualnemu podejściu oraz wysokim standardom, organizujemy bezpieczne i komfortowe leczenie pacjentom wymagającym szczególnej opieki.

W związku z dynamicznym rozwojem, poszukujemy osoby, która wesprze naszą placówkę w codziennych procesach administracyjnych, dbając o sprawny obieg dokumentacji, kontakt z pacjentami oraz współpracę z zespołem medycznym.

Twoje główne zadania:

• kontrola i archiwizacja dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa
• wystawianie faktur i nadzór nad dokumentacją finansową
• współpraca z lekarzami oraz personelem medycznym w zakresie organizacyjnym
• ustalanie i koordynowanie grafików pracy zespołu
• kontakt z pacjentami – telefoniczny, mailowy oraz osobisty
• dbanie o wysokie standardy obsługi pacjenta
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• sprawna obsługa social mediów (Facebook, Instagram) – publikowanie informacji odpowiadanie na komentarze/zapytania
• inicjatywa w optymalizowaniu procesów administracyjnych
• gotowość do wyjazdów służbowych

Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane w branży medycznej
• znajomość przepisów dotyczących dokumentacji medycznej i ochrony danych osobowych (RODO)
• dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
• komunikatywność i empatia w kontaktach z pacjentami i zespołem
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word)
• swoboda w korzystaniu z social mediów i poczty elektronicznej
• mile widziane doświadczenie w pracy z systemami medycznymi
• samodzielność i inicjatywa w działaniu

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• realny wpływ na rozwój placówki i jej organizację
• pracę w zespole z pasją i doświadczeniem
• pracę w przyjaznej atmosferze

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie aplikacji.