Firma STAL- SYSTEMS GROUP poszukuje na stanowisko Sekretarka

Opis stanowiska:

• Załatwianie korespondencji przychodzącej i wychodzącej poprzez odpowiednią rejestrację,

• Obsługa centrali telefonicznej, odbieranie rozmów telefonicznych, udzielanie informacji w ramach posiadanych kompetencji służbowych

• Obsługa rozmów telefonicznych kierowanych do Zarządu, łączenie zamawianych przez nich rozmów,

• Zabezpieczenie stanowisk pracy Członków Zarządu w materiały biurowe i inne niezbędne do wykonywania przez nich swych funkcji.

• Wykonywanie innych zleconych doraźnie poleceń służbowych Członków Zarządu i bezpośredniego przełożonego.

• Kontrola nad przestrzeganiem przez wszystkich pracowników ustalonego harmonogramu pracy Zarządu.

• Niedopuszczanie do sytuacji, gdy w pomieszczeniu sekretariatu znajduje się jednocześnie więcej niż dwie osoby w różnych sprawach.

• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych

• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie

  Wymagania:

• Wysoka kultura osobista

• Poszanowanie dla poufności informacji

• Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne (komunikacja, umiejętność współpracy)

• Odpowiedzialna postawa, zaangażowanie w wykonywanie obowiązków

• Pozytywne nastawienie do ludzi i otoczenia, umiejętność dostosowania do środowiska

• Bardzo dobra organizacja swojego czasu

  Oferujemy:

• Stabilną pracę, w oparciu o umowę o pracę, w przedsiębiorstwie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Współpracę z młodym i dynamicznym zespołem pracowników

• Atrakcyjny pakiet medyczny

• Niezbędne narzędzia pracy