Obowiązki:

·           Przyjmowanie i segregacja korespondencji.

·           Dbanie o poprawny i sprawny obieg dokumentów.

·           Prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań biznesowych, kontakt z interesantami, dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami)

·           Zbieranie danych, ich analiza, raportowanie

·           Redagowanie i przygotowywanie pism wychodzących

·           Organizacja podróży służbowych i spotkań biznesowych

·           Rozliczanie zaliczek z kasy (wyjazdy, inne zaliczki).

·           Wystawianie faktur.

·           Wnioski urlopowe, plan urlopowy, ewidencja urlopów.

·           Czynności związane z obsługą floty: karty paliwowe, ubezpieczenia.

·           Zakupy środków czystości,  artykułów spożywczych i biurowych.

·           Przyjmowanie gości, przygotowanie kawy, herbaty dla gości i zarządu.

·           Rozliczanie delegacji.

·           Przygotowywanie przelewów.

·           Wpisywanie dokonywanych przelewów do systemu.

• Wprowadzanie danych do systemu ERP

Wymagania:

·          wykształcenie wyższe lub student(ka) studiów zaocznych ,

·         bardzo dobra znajomość programów biurowych,

·         skrupulatność, dokładność

·         prawo jazdy kat B

Oferujemy:

·         zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

·         stabilną pracę w dobrze zorganizowanym, zarządzanym i doświadczonym zespole,

·         ambitne zadania w dynamicznym środowisku.