Szukamy osoby do administracji biurowej

Praca w administracji to nie zestaw sztywnych procedur – firma to żywy organizm, a zakres zadań zmienia się wraz z jej potrzebami. Jeśli lubisz, gdy każdy dzień wygląda trochę inaczej i nie boisz się działać w elastycznym środowisku – będzie Ci tu dobrze.

Zadania (czyli to, za co Ci zapłacimy):

• przygotowywanie dokumentów (faktury, umowy) do przekazania księgowości,

• obsługa firmowej skrzynki mailowej i oficjalnego numeru telefonu,

• dbanie o biuro (zamówienia papieru, kawy, środków czystości itd.),

• dodawanie produktów do sklepu internetowego, wpisywanie zamówień do CRM,

• nadawanie przesyłek i transportów (Raben, InPost, DPD, DHL),

• ustalanie tras montażowych i kontakt z ekipą montażową,

• kontakt z klientami w sprawie dostaw, transportów i montaży,

• kompletowanie zamówień w drukarniach, przygotowywanie zestawów dla klientów,

• wspieranie działań marketingowych (np. social media),

• działania w systemach CRM,

• organizacja ekipy montażowej w różnych częściach Polski (np. przez Fixly),

• pomoc przy organizacji spotkań biznesowych, konferencji, prezentacji.

Wymagania wynikające z powyższych zadań:

• ogarnięcie w pracy biurowej i online (mail, telefon, CRM, social media),

• dobra obsługa komputera, umiejętność robienia researchu, znajomość pakietu Office, MS Teams, ChatGPT – nie nauczymy Cię podstaw Worda ani Excela,

• komunikatywność i samodzielność w załatwianiu spraw przez telefon i mail,

• dobra organizacja pracy i umiejętność ogarniania kilku wątków naraz,

• mile widziana umiejętność działania i łączenia kropek w wielu wątkach.

Oferujemy:

• stałe wynagrodzenie (podstawa) – ustalane na początku współpracy – 4 300 zł netto na umowę o pracę

• uczciwe warunki pracy i szacunek do Twojego czasu,

• zadania, które mają sens i wpływ na firmę,

• onboarding oparty na rzeczywistych zadaniach (zero zbędnych szkoleń),

• pracę w miejscu, w którym po prostu trzeba umieć działać.

Podsumowując:

Jeśli nie boisz się dzwonić załatwiając 1000 i 1 sprawy, jesteś ogarnięty/a, sprawny/a, a do tego potrafisz łączyć kropki z korzyścią dla firmy – to może być praca dla Ciebie.