Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m. st. Warszawy

Ogłasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze

Inspektor/Starszy inspektor/Specjalista ds. finansowo-księgowych

(umowa o pracę w wymiarze 1 etat)

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

• kontrola i weryfikacja poprawności dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym zgodnie z obowiązującymi procedurami;

• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

• dekretowanie dokumentów księgowych wg obowiązującego planu kont z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej i programu budżetowego;

• rozliczanie, sporządzanie i składanie cząstkowej deklaracji VAT-7 lub korekt, rejestrów sprzedaży, zakupów, tworzenie plików jpk;

• uzgadnianie i rozliczanie spisów z natury;

• przygotowanie wniosków dotyczących zmian w planie finansowym, zmian WPF oraz nadzór nad aktualizacją planu budżetowego;

• nadzór nad sporządzaniem listy płac i rozliczeń wynikających z wypłaty wynagrodzeń pracownikom;

• obsługa sprawozdań w Centralnej Aplikacji Statystycznej w zakresie zagadnień finansowych;

• bieżąca i okresowa kontrola poprawności operacji i rozliczeń kont kosztowych i rozrachunkowych, prowadzenie miesięcznych analiz i rozliczeń/uzgodnień kont bilansowych;

• księgowanie wyciągów rachunku wydatków;

• uzgadnianie zaangażowania do sprawozdania;

• księgowanie dokumentów Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej;

• sporządzanie sprawozdań budżetowych, jednostkowych i zbiorczych, dotyczących realizacji planów finansowych;

• współpraca z kierownikami i pracownikami innych Działów w zakresie realizowania swoich zadań.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

Miejsce pracy: Praca w OPS na 1. piętrze budynku. Drzwi i korytarze o odpowiedniej szerokości, umożliwiające poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Powierzchnia pomieszczenia pracy oraz szerokość przejść umożliwia poruszanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety dostosowane do poruszania się wózkami inwalidzkimi.

Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, prowadzeniem rozmów telefonicznych, oraz z przemieszczaniem się wewnątrz budynku i poza nim.

Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530, z późn. zm.);

• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

• wykształcenie o kierunku: ekonomia, finanse, rachunkowość;

• wykształcenie na stanowisko specjalisty– minimum średnie; staż pracy 5 lat (wykształcenie średnie) lub 4 lata (wykształcenie wyższe), doświadczenie zawodowe minimum 2 lata;

• wykształcenie na starszego inspektora – wykształcenie wyższe; staż pracy 5 lat, doświadczenie zawodowe 3 lata;

• wykształcenie na inspektora – minimum średnie; staż pracy 5 lat (wykształcenie średnie) lub 3 lata (wykształcenie wyższe), doświadczenie zawodowe minimum 2 lata;

• znajomość obsługi komputera, innych urządzeń biurowych.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostki budżetowej;

• znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, prawo zamówień publicznych, ustawy o ubezpieczeniach społecznych, ustawy o podatku od towarów i usług, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, ustawy o pomocy społecznej;

• obowiązkowość, samodzielność, sumienność, dokładność, komunikatywność, rzetelność;

• znajomość procedur administracyjnych i problematyki związanej z funkcjonowaniem administracji samorządowej;

• umiejętności analitycznego i planistycznego myślenia oraz umiejętność pracy pod presją czasu;

• znajomość obsługi programów komputerowych w zakresie księgowości jednostek sektora finansów publicznych m.in. Groszek.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• podpisany odręcznie Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,

• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia oraz doświadczenia zawodowego lub aktualne zaświadczenie zawierające okres zatrudnienia w przypadku pozostawania w stosunku pracy,

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach w przypadku, jeśli zakres tych danych wykracza poza dane osobowe wymagane przepisami art. 221 § 1 i § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, w szczególności zawierają szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,

• osoby ubiegające się o zatrudnienie zamierzające skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązane są dostarczyć kopię dokumentów potwierdzających niepełnosprawność.

Uwaga: druk Kwestionariusza do pobrania na stronie Ośrodka.

Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów zgodnie z treścią ogłoszenia w zamkniętej kopercie do sekretariatu Dyrektora lub przesłanie za pośrednictwem poczty  tradycyjnej lub elektronicznej do dnia 05.08.2025 r. (decyduje data wpływu do sekretariatu Ośrodka) na adres:

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek m.st. Warszawy, ul. św. Wincentego 87, 03-291 Warszawa

• osobiście do Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Targówek, pok. 24, w godzinach 9.00 – 15.00 (od poniedziałku do piątku),

• w formie elektronicznej na adres ops.tar(at)ops-targowek.waw.pl

z dopiskiem na kopercie:

„Inspektor/Starszy inspektor/Specjalista ds. finansowo-księgowych”

Oferty niespełniające określonych wymagań zostaną komisyjnie zniszczone