R&J Distribution sp. z o.o. jest oficjalnym dystrybutorem marki Gusto Pufuleti w Polsce i zajmuje się dystrybucją produktów Gusto na terenie całej Polski poprzez kilka kanałów dystrybucyjnych (B2B, B2C).  Firma funkcjonuje na polskim rynku od przeszło 8 lat i dynamicznie rozwija się. W związku z tym poszukujemy osoby na stanowisko Młodszy Specjalista ds. Obsługi Klienta i Rozliczeń. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

Zakres obowiązków:

• Obsługa klientów B2B oraz B2C (telefoniczna i e-mail'owa) w tym m.in.:

  a. Przyjmowanie, uzgadnianie i realizowanie zamówień klientów w kooperacji z

  działem magazynowym firmy (sposób pakowania, forma wysyłki).

  b. Wystawianie dokumentów księgowych w systemie magazynowo-księgowym.

  c. Wystawianie zleceń oraz dokumentów przewozowych InPost oraz RABEN.

  d. Korespondencja emailowa oraz telefoniczna z klientami.

  e. Zarządzanie bazą klientów w systemie magazynowo-księgowym, m.in.

  dodawanie nowych klientów, wprowadzanie zmian w rejestrze klientów.

  f. Rozliczenia, ewidencjonowanie rabatów, gratisów, akcji promocyjnych dla

  klientów B2B/B2C.

• Koordynacja realizacji zamówień klientów B2B oraz B2C z działem magazynowym oraz kierowcami firmy tzn.:

  a. Ustalanie planu realizacji zamówień klientów transportem własnym firmy oraz

  przewoźnikami zewnętrznymi (InPost, RABEN) na dany dzień.

  b. Przekazanie dokumentów do realizowanych zamówień klientów do działu

  magazynowego firmy.

  c. Monitorowanie realizacji zamówień klientów na dany dzień, w razie potrzeby

  wprowadzanie zmian, korekt.

• Prowadzenie i kontrolowanie dokumentacji firmy m.in. uzupełnianie Raportu Kasowego, Podatkowej Księgi Rozchodów, przygotowywanie raportów dla Zarządu Spółki według przyjętych wzorów.

• Wsparcie przy przygotowywaniu dokumentacji firmowej np. procedury, regulaminy.

• Pomoc z dokumentami księgowymi firmy (gromadzenie i segregowanie dokumentów pod względem chronologii i rodzaju, drukowanie, tworzenie opisu kosztów, skanowanie dokumentów).

Wymagania:

• Wysoka kultura osobista.

• Min. 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.

• Min. Podstawowa wiedza księgowa potrzebna do obsługi zamówień od klientów.

• Biegła obsługa programów z pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.

• Znajomość narzędzi wspierających sprzedaż.

• Chęć do szybkiej nauki i szukania rozwiązań.

• Komunikatywność i umiejętność budowanie relacji w zespole.

• Odpowiedzialność i umiejętność organizacji pracy własnej.

• Mile widziana znajomość programu księgowego Subiekt GT.

• Umiejętność pracy w zespole,

• Sumienność i dokładność w wykonywaniu obowiązków.

Oferujemy:

• Umowę o pracę.

• Pracę w prężnie rozwijającej się firmie.

• Stabilne warunki zatrudnienia.

• Przyjazną atmosferę pracy.

• Wsparcie doświadczonego zespół.

• Karta Benefit Multisport z dofinansowaniem.

• Ubezpieczenie zdrowotne PZU z dofinansowaniem.

Miejsce pracy:  Kobyłka ul. Nadmeńska.

Warunki konieczne zgłoszenia kandydatury:

1. Aktualne CV.

2. Zamieszczenie w CV klauzuli: „Wyrażam na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji ( zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: DZ. U. 2016 r. poz. 922)”.

Aplikacje prosimy przesyłać za pośrednictwem formularza do kontaktu.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.