IGP Operations PL to rodzinna firma szwajcarska, która od lat cieszy się renomą w produkcji najwyższej jakości farb proszkowych. Nasza firma opiera się na wartościach Pasji, Partnerstwa i Niezawodności, co sprawia, że jesteśmy nie tylko miejscem pracy, ale również miejscem rozwoju i współpracy.

Aktualnie poszukujemy:

Asystentki/Asystenta Zarządu,

która/y będzie nie tylko wsparciem dla naszego zarządu, ale także pełnić kluczową funkcję w naszej organizacji.

Doświadczenie mile widziane!

Czym będziesz się zajmować?

• zaopatrzeniem biura,

• przygotowaniem technicznym zjazdów i szkoleń firmowych - obiekt, wyżywienie, agenda,

• przyjmowaniem i rejestracją korespondencji oraz ekspedycją poczty,

• odpowiedzialnością za efektywny przepływ informacji i dokumentów w Spółce,

• przygotowywaniem posiedzeń, narad i konferencji oraz w razie potrzeby sporządzaniem notatek z nich.

• prowadzeniem terminarza/kalendarzy oraz organizacją spotkań i podróży służbowych Zarządu,

• współpracą z poszczególnymi działami Spółki, w szczególności działem HR

• zaopatrzeniem biura w artykuły biurowe i spożywcze,

• obsługą urządzeń biurowych,

• tłumaczeniem oraz archiwizowaniem dokumentów znajdujących się w sekretariacie zgodnie z przepisami z tym związanymi,

• wsparciem kierowników działów w bieżących zadaniach,

• kontaktem z instytucjami i urzędami.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Wysokiej kultury osobistej, która pozwoli Ci efektywnie komunikować się zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz.

• Dobrej, komunikatywnej znajomości języka angielskiego

• Proaktywności i umiejętności dobrej organizacji pracy biurowej, co sprawi, że będziesz niezastąpionym wsparciem dla naszego zespołu.

• Wykształcenia średniego lub wyższego (preferowane kierunki związane z administracją), co pozwoli Ci lepiej zrozumieć nasze procesy.

• Dobrej zdolności do planowania i samodzielnej realizacji zadań, co przyczyni się do osiągnięcia sukcesów w pracy.

• Komunikatywności, sumienności, dokładności, terminowości,

• Umiejętności zarządzania czasem, organizacji pracy oraz elastyczność w podejściu do zmieniających się priorytetów.

• Dynamiki, otwartości i inteligencji emocjonalnej, które pozwalają na swobodne i naturalne nawiązywanie relacji z innymi

Co oferujemy?

• Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.

• Benefity pozapłacowe, świadczenie urlopowe, wszelkie niezbędne narzędzia pracy.

• Możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji, gdzie Twoje umiejętności będą stale rozwijane i doceniane.

Miejsce pracy: Żelechowska 2B, Siestrzeń

Tryb pracy: stacjonarna z możliwością pracy zdalnej

Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie – odezwij się do nas! Dołącz do IGP i twórz z nami przyszłość opartą na wartościach i rozwoju.