Zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu, poczty elektronicznej, obsługa połączeń wychodzących i przychodzących;

• Profesjonalna obsługa gości oraz kontrahentów;

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (koordynacja obiegu dokumentów, odbieranie i wysyłanie korespondencji - współpraca z firmami kurierskimi);

• Koordynacja zadań w obszarze podróży służbowych ( w tym rezerwacja hoteli, lotów, wynajem samochodów, polecenia wyjazdów służbowych, rozliczanie delegacji);

• Samodzielne realizowanie bieżących zadań;

• Dbałość o ład i porządek w sekretariacie oraz wizerunek firmy;

• Bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne pozostałych pracowników.

• Wsparcie w organizacji wydarzeń i eventów firmowych

• Pozostałe prace związane ze wsparciem administracyjno biurowym

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie minimum średnie mile widziane wyższe;
• Dobra znajomość obsługi komputera, w tym programów pakietu MS Office (głównie: Excel, Word, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych;
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną rozmowę w międzynarodowym środowisku;
• Mile widziana znajomość języka niemieckiego
• Umiejętność współpracy z wieloma działami organizacji
• Dobra organizacja pracy, sumienność, samodzielność, dyskrecja, a także łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• Wysoka kultura osobista;
• Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku;
• Indywidualny proces wdrożenia na stanowisko pracy;
• Pakiet świadczeń socjalnych;
• Dofinansowanie do posiłków oraz vendingu;
• Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne po okresie próbnym;
• Karta Multisport.