Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zakres zadań:

• Obsługa recepcyjna: witanie gości, kierowanie ich do odpowiednich osób, nadzór nad ruchem w biurze
• Zarządzanie kartami dostępu do biura i prowadzenie ich rejestru
• Odbieranie telefonu oraz obsługa ogólnej skrzynki mailowej biura
• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, przesyłek kurierskich – odbiór, nadanie, rejestracja, skanowanie, dystrybucja
• Zapewnienie i monitorowanie zaopatrzenia w niezbędne materiały biurowe i kuchenne, kontakt z dostawcami
• Dbanie o estetykę i porządek w biurze (kuchnia, sale konferencyjne, open space)
• Bieżąca kontrola usterek i zgłaszanie ich odpowiednim służbom technicznym (serwis techniczny, sprzątający)
• Wsparcie przy organizacji spotkań firmowych, wydarzeń integracyjnych i inicjatyw pracowniczych
• Wsparcie zespołów oraz pracowników z innych oddziałów firmy w zakresie rezerwacji sal, organizacji cateringu, polecania i rezerwacji restauracji, przygotowania materiałów, koordynacji kalendarzy spotkań
• Pomoc w logistyce podróży służbowych (przejazdy, hotele, catering)
• Wsparcie działu Employee Excellence: onboarding nowych pracowników, przygotowywanie pakietów powitalnych i okolicznościowych, wsparcie komunikacji wewnętrznej
• Wykonywanie zleconych prac przez bezpośredniego przełożonego (Office Managera)

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do priorytetyzowania zadań
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Umiejętność współpracy z osobami na różnych poziomach organizacji
• Proaktywność, odpowiedzialność i wysoka kultura osobista
• Dyskrecja w zakresie powierzonych informacji
• Zdolności komunikacyjne – umiejętność jasnego przekazywania informacji i budowania dobrych relacji wewnątrz organizacji

Oferta:

• Okres zatrudnienia: Sierpień 2025 – Luty 2026
• Lokalizacja: Warszawa Śródmieście
• Praca od pon. do pt.
• 25 godzin tygodniowo (ok. 5 godzin dziennie, godz. 09.00-14.00), z elastycznym podejściem do rozkładu godzin w zależności od potrzeb biura i wydarzeń firmowych
• Stawka wynagrodzenia: 32,00 – 35,00 zł brutto/h w zależności od doświadczenia
• Pakiet benefitów

Oferta dotyczy pracy tymczasowej.