Opis

Grupa SOLANO specjalizuje się w usługach z zakresu zarządzania kapitałem ludzkim, m.in.: outsourcingu pracowniczego, przeprowadzania rekrutacji, a także doradztwa personalnego. Zapewniamy również kompleksową opiekę cudzoziemcom w ramach legalizacji pobytu i pracy na terenie Polski, gwarantując im pełne wsparcie. Nasza oferta jest odpowiedzią na zmieniającą się sytuację na rynku pracy w Polsce. Tworzymy miejsca pracy dla obcokrajowców, jednocześnie pomagając im w zaadoptowaniu się do polskich warunków. Tym samym pomagamy firmom działającym w Polsce znaleźć właściwych i rzetelnych pracowników.

Poszukujemy Specjalisty ds. obsługi technicznej nieruchomości

Zakres obowiązków

• Kontrola i zarzadzanie stanem technicznym

• Wsparcie techniczne oddziałów w zakresie zarządzania nieruchomościami (remont/ naprawy bieżące, akceptacja kosztów, itp.)

• Współpraca w zakresie inwestycji w poprawę stanu technicznego w nieruchomości pod kątem ofertowania, doboru wykonawców i realizacji

• Przygotowywanie wycen oraz ofert z zakresu remontowo - budowlanego

• Zarządzanie łańcuchem dostaw od zewnętrznych partnerów - uzupełnianie wyposażenia, materiały eksploatacyjne itp.

• Zakup wyposażenia na nieruchomości (meble AGD, ppoż., pościel)

• Tworzenie harmonogramów, monitorowanie postępów prac, śledzenie wskaźników wydajności, analizowanie efektywności prac na określonych projektach/ zadaniach

• Współpraca z działem finansowym w zakresie bieżącej pracy (faktur, refaktur)

• Aktualizacja danych technicznych w systemie CRM działu nieruchomości

• Wykonywanie oceny stanu technicznego nieruchomości

• Dostarczanie rysunków technicznych, praca na projektach technicznych

• Nadzór nad realizacją prac remontowo-budowlanych nieruchomości własnych

• Analiza i kontrola kosztów

• Analiza danych administracyjnych oraz operacyjnych działu nieruchomości (zużycia mediów, remontów i roszczeń od Wynajmujących)

• Kontrola kosztów w oddziałach związanych z zarządzaniem nieruchomością (zakupy wyposażenia; meble i AGD, naprawy i remonty zakup materiałów remontowych i budowalnych, prace budowalne, prace dodatkowe

• Weryfikacja rozliczeń prac zleconych pracownikom z zakresu remontowo - budowlanego (w oddziałach)

• Przygotowywanie raportu kompletności i jakości utrzymywania danych w systemie

• Przygotowywanie raportu kompletności i jakości utrzymywania technicznych danych w systemie

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku Facility Managera lub Specjalisty Działu Eksploatacji

• Wyksztalcenie techniczne lub dodatkowe kursy z zarządzania nieruchomościami

• Obsługa programów Microsoft: Word, Excel

• Samodzielność w ustaleniu zadań i priorytetów, mobilność, komunikatywność

• Gotowość do odbywania podróży służbowych

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• Niezbędne narzędzia pracy: laptop, telefon, samochód służbowy

• System premiowy oparty o wypracowane wyniki

• Szkolenia

• Bezpłatne kursy językowe na platformie ETutor

• Dodatkowy dzień urlopu z tytułu urodzin