Szukamy osoby, która wesprze nas w codziennych zadaniach administracyjnych i będzie pierwszym punktem kontaktu dla pracowników w sprawach kadrowych. Jeśli lubisz pracę z ludźmi, jesteś dobrze zorganizowany/a i masz oko do szczegółów — ta rola może być dla Ciebie!

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej oraz baz danych HR

• Przygotowywanie umów o pracę, dokumentów onboardingowych i innych materiałów kadrowych

• Obsługa benefitów pracowniczych (ubezpieczenia, pakiety medyczne, kafeteria)

• Udzielanie informacji pracownikom na temat polityki HR, benefitów i innych spraw kadrowych, rozwiązywanie zgłaszanych problemów

• Wsparcie zespołu HR w projektach i inicjatywach

• Tworzenie raportów HR (np. rotacja, absencje, liczba pracowników)

• Wsparcie procesu płacowego – rozliczanie czasu pracy, kosztów benefitów i pracowników tymczasowych

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: HR, administracja, psychologia, prawo)

• Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane w dużej, międzynarodowej firmie

• Znajomość przepisów prawa pracy i zasad prowadzenia dokumentacji kadrowej

• Bardzo dobra znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)

• Doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi (np. SAP, TETA, Enova)

• Komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy

• Dyskrecja i odpowiedzialność w pracy z danymi osobowymi

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją i komunikację

Oferujemy:

• Umowa na okres ok. 2 lat (zastępstwo)

• Przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu

• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w projektach HR

• Pakiet benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie, kafeteria)

• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej (2 dni w tygodniu pracy zdalnej)