Twój zakres obowiązków

• Organizacja i prowadzenie spraw sekretariatu

• Prowadzenie terminarza spotkań i przypominanie o terminach

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Organizacja i koordynacja spotkań służbowych

• Przyjmowanie gości i obsługa spotkań biznesowych

• Obsługa telefonu oraz kontakt z klientami i kontrahentami

• Prowadzenie dokumentacji biurowej

• Wsparcie administracyjne dla innych działów firmy

• Samodzielne prowadzenie zleconych projektów

• Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych

  Wymagania:

• Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• Komunikatywność, sumienność, dobra organizacja pracy

• Wysoka kultura osobista i miła aparycja

• Umiejętność oceny ważności zadań i wykonywanie ich zgodnie z przyjętymi założeniami,

• Umiejętność organizacji pracy i umiejętności radzenia sobie z kilkoma zadaniami w jednym czasie, pracy w szybkim tempie

• Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa,

• Odpowiedzialne i dojrzałe podejście do wykonywanych obowiązków.