Opis

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjno-operacyjnych

Miejsce pracy: Słupsk

GŁÓWNE ZADANIA:

Nadzór nad obiegiem spraw administracyjnych, obejmujących m.in.:

·       obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

·       obsługa przesyłek kurierskich przychodzących i wychodzących,

·       obsługa telefoniczna,

·       nadzór nad materiałami biurowymi i organizacją biura,

·       nadzór nad zamówieniami,

·       poszukiwanie firm podwykonawczych i dostawców,

·       współpracę z podwykonawcami, firmami kurierskimi i transportowymi.

Prowadzenie spraw kadrowo- księgowych we współpracy z księgowością zewnętrzną, obejmujących m.in.:

·       Stosowanie procedur w sprawie obiegu faktur i pozostałych dokumentów księgowych,

·      Występowanie z wnioskami o gwarancje wadialne, zabezpieczenia należytego wykonania umowy, gwarancje zwrotu zaliczki,

·       Kontrola kompletności i terminów ważności dokumentów, w tym kadrowych – badania okresowe, wnioski urlopowe etc.

Podejmowanie działań w obszarze sprzedażowo-marketingowym m.in.:

·       Sprawdzanie listy mailingowej z aktualnymi przetargami,

·       Sprawdzanie newsletterów branżowych pod kątem poszukiwań nowych możliwości biznesowych,

·       Przygotowywanie ofert wspólnie z działem rozwoju biznesu,

·       Sporządzanie i wysyłanie zapytań ofertowych, a także analizowanie i porównywanie otrzymanych ofert,

·       Przygotowywanie ofert handlowych,

·       Kontakt z klientem,

·       Negocjowanie warunków umów i zleceń w porozumieniu z przełożonym.

Sprawy operacyjne m.in.:

·       Poszukiwanie możliwości pozyskiwania funduszy europejskich bądź innych form wsparcia rozwoju przedsiębiorstwa, produktów, usług, B+R, eksportu etc.,

·       Poszukiwanie firm zajmujących się pozyskiwaniem funduszy,

·       Współpraca przy wypełnianiu kompleksowych wniosków o pozyskiwanie dotacji i dofinansowań,

·       Organizowanie transportu z rynków zagranicznych oraz nadzór nad terminowością dostaw,

·       Współpraca z agencjami celnymi przy transporcie międzynarodowym.

WYMAGANIA:

Od kandydatów oczekujemy:

·       minimum 3-letniego doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,

·       odpowiedzialności i bardzo dobrej organizacji pracy w systemie zadaniowym,

·       zaangażowania oraz inicjatywy w działaniu,

·       dobrej znajomości pakietu Office, w szczególności Word i Excel,

·       staranności i sumienności w wykonywaniu prac.

MILE WIDZIANE:

• praktyczna znajomość zagadnień z zakresu księgowości i kadr,

• umiejętności sprzedażowe,

• umiejętności komunikacyjne,

• obsługa pełnego pakietu OFFICE,

• j. angielski.

OFERUJEMY:

·       pracę w dynamicznie rozwijającym się zespole,

·       możliwość doskonalenia zawodowego,

·       motywacyjny system wynagrodzeń,

·       dodatkowe benefity.