Twój zakres obowiązków

• Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie
• w umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania m.in. CST2021, Funding & Tenders Portal
• Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników i kamieni milowych
• Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych
• w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem
• Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków
• o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych
• Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowej
• Proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów
• Doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania o środki.

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną konwersację
• Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, mile widziane ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich)
• Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów unijnych oraz kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania)
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE) i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 5 lat pracy w dziedzinie)
• Sumienność, dokładność w realizacji zadań oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

To oferujemy

• Zatrudnienie na stanowisku: Starszy specjalista administracyjno-ekonomiczny ds. projektów/Główny specjalista administracyjno-ekonomiczny ds. projektów.
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• Wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A