Zakres obowiązków

Budynek: Warunki dotyczące charakteru pracy:

• na zewnątrz: brak podjazdu dla wózków inwalidzkich
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• obsługa urządzeń biurowych
• zagrożenie korupcją ze strony osób cywilnych ubiegających się o przyjęcie do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych, a także na studium oficerskie oraz szkolenia wojskowe w szkołach podoficerskich i wojskowych ośrodkach szkolenia
• Monitoruje proces kwalifikacyjny na studia stacjonarne do uczelni wyższych innych niż wojskowe, na szkolenie wojskowe kończące się egzaminem na oficera oraz do szkoły podoficerskiej i ośrodków szkolenia, w tym m. in.: - monitoruje przestrzeganie przez przedstawicieli Wojskowych Komend Uzupełnień oraz komponentów Sil Zbrojnych trybów i terminów naboru, - ewidencjonuje wnioski kandydatów oraz weryfikuje je pod względem spełniania wymagań kwalifikacyjnych, - weryfikuje załączoną do wniosków dokumentację pod względem formalnym oraz sprawdza kandydatów w Krajowym Rejestrze Karnym, - opiniuje wnioski osób cywilnych ubiegających się o przyjęcie do służby kandydackiej, - przekazuje do szkół (uczelni) i ośrodków szkolenia dokumenty osób, które uzyskały zgodę dyrektora Departamentu Kadr na udział w kolejnych etapach procedury kwalifikacyjnej.
• Bierze udział w procesie kwalifikowania do studium oficerskiego, w tym w rozmowach kwalifikacyjnych stanowiących element egzaminów wstępnych oraz rozpatruje zażalenia uczestników postępowań kwalifikacyjnych. Monitoruje warunki w jakich kandydaci zdają egzaminy wstępne. Ewidencjonuje protokoły z przebiegu kwalifikacji nadesłane do Departamentu Kadr.
• Monitoruje proces kwalifikowania kandydatów do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych w uczelniach wojskowych, w tym m.in.: przestrzegania przez przedstawicieli Wojskowych Komend Uzupełnień trybów i terminów realizowania procedury, bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych, ewidencjonuje protokoły z przeprowadzonej rekrutacji i je analizuje pod kątem przebiegu i wyników rekrutacji.
• Sporządza projekty rozkazów personalnych (decyzji administracyjnych) dyrektora Departamentu Kadr MON dotyczących: - powołania do służby kandydackiej osób cywilnych przyjętych na studia stacjonarne w uczelniach innych niż wojskowe, skierowania na szkolenie zakończone egzaminem na oficera oraz przeniesienia żołnierza zawodowego do rezerwy kadrowej na czas szkolenia.
• Planuje limity przyjęć: - na studia stacjonarne na określonych kierunkach dla kandydatów na żołnierzy zawodowych w uczelniach wojskowych i cywilnych, - na studium oficerskie w uczelniach wojskowych (3, 6, lub 12 miesięczne szkolenia), - do szkół podoficerskich dla kandydatów na żołnierzy zawodowych oraz dla szeregowych zawodowych, - do ośrodków szkolenia dla kandydatów na żołnierzy zawodowych w korpusie szeregowych zawodowych. Ustala z uczelniami możliwości kształcenia na danych kierunkach studiów określonej liczby słuchaczy w ramach konkretnej formy kształcenia oraz trybu kwalifikowania kandydatów ze środowiska cywilnego na postępowania rekrutacyjne kwalifikujące do służby kandydackiej odbywanej w ramach studiów stacjonarnych oraz studium oficerskiego. Ustala z komponentami Sil Zbrojnych RP możliwości kształcenia w szkołach podoficerskich i ośrodkach szkolenia.
• Opracowuje projekty dokumentów normatywnych (decyzji i rozporządzeń MON) określających limity przyjęć w danym roku akademickim na poszczególne kierunki studiów wojskowych oraz szkolenie wojskowe dla kandydatów na żołnierzy zawodowych, w tym zgodnie z procedurą legislacyjną uzgadnia z przedstawicielami Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz z poszczególnych komponentów Sil Zbrojnych RP. Bierze udział w wewnątrzresortowych konferencjach uzgodnieniowych.
• Bierze udział w monitorowaniu stanów ewidencyjnych kandydatów na żołnierzy zawodowych w uczelniach wojskowych, szkołach podoficerskich i ośrodkach szkolenia w celu bieżącego reagowania i uzupełniania składu osobowego. Bada trendy i przyczyny rezygnacji oraz określa sposób wykorzystania wolnych miejsc.
• Opiniuje projekty aktów normatywnych regulujących działalność uczelni wojskowych, np.: projektów statutów uczelni wojskowych, zarządzeń Ministra Obrony Narodowej w sprawie ustalania warunków i trybu przyjęć na studia kandydatów na żołnierzy zawodowych.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi
• Znajomość ustawy o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie opracowywania, uzgadniania, wydawania i ogłaszania aktów normatywnych oraz innych dokumentów w resorcie obrony narodowej
• Znajomość rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie służby wojskowej kandydatów na żołnierzy zawodowych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8 godzinach
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
• Możliwość wykupienia legitymacji PKP, uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
• Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych