Zakres obowiązków

Praca samodzielna, biurowa, przy monitorze komputerowym pow. 4 godzin dziennie. Narzędzia: komputer, drukarka, niszczarka, faks. Kancelaria znajduje się na parterze. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• Sporządza projekty graficzne materiałów promocyjnych listów gratulacyjnych, zaproszeń w zakresie właściwości wydziału i przechowuje je w formie cyfrowej w celu właściwej prezentacji Nadbużańskiego Oddziału SG na forum wojewódzkim , krajowym i międzynarodowym
• Projektuje, wykonuje i dokonuje zakupu upominków okolicznościowych, materiałów promocyjnych
• Przygotowuje pisma, wystąpienia okolicznościowe Komendanta Oddziału wymagające zebrania i przygotowania odpowiednich informacji merytorycznych
• Współpracuje ze szkołami, organami samorządu terytorialnego i administracji państwowej w celu właściwej promocji formacji, uzgodnień spotkań czy wsparcia przy przedsięwzięciach podejmowanych w zasięgu odpowiedzialności poszczególnych samorządów
• Bierze udział w organizacji oraz technicznym zabezpieczeniu uroczystości organizowanych przez Oddział
• Przygotowuje niestandardowe działania promocyjne celem propagowania Straży Granicznej w nowych formatach i przestrzeniach, w tym medialnych
• Wykorzystuje znajomość języka angielskiego do samodzielnego zapoznawania się z treścią przesyłanych zaproszeń, gratulacji i innych dokumentów przesyłanych do Komendanta NOSG. Tworzy odpowiedzi w języku angielskim przesyłane do instytucji zagranicznych

Wymagania

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Znajomość przepisów ustawy o Straży Granicznej (przepisy ogólne, organizacja SG, korpusy i stopnie funkcjonariuszy SG)
• Niewspółpracowanie z organami bezpieczeństwa w latach 1944-1990 (nie dotyczy kandydatek/ów urodzonych 1 sierpnia 1972r. lub później)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość języka rosyjskiego/ukraińskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi aplikacji graficznych, programów do edycji dokumentów

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników