Zakres obowiązków

• Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
• Obsługa klienta zewnętrznego.
• Budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
• Prowadzi postępowania na podstawie ustawy z dnia 13 czerwca 2003 roku o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w sprawach o wydanie lub wymianę dokumentów.
• Prowadzi ewidencję wniosków o wydanie lub wymianę dokumentów poprzez rejestrowanie w systemie informatycznym Pobyt wniosków i decyzji w sprawach o wydanie lub wymianę dokumentów, wpływu wykonanych dokumentów z Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA oraz daty ich odbioru przez Cudzoziemców w systemach informatycznych oraz odbiera dokumenty przekazywane z Centrum Personalizacji Dokumentów MWSiA.
• Przygotowuje projekty pism, zaświadczeń oraz decyzji i postanowień w sprawach wymienionych w zadaniu 1.
• Rejestruje w Systemie Informatycznym Pobyt wnioski i decyzje w sprawach o wydanie lub wymianę dokumentów oraz bezpośrednio obsługuje klienta zewnętrznego poprzez m.in pobieranie odcisków linii papilarnych od cudzoziemców zgłaszających się w celu wyrobienia karty pobytu i genewskiego dokumentu podróży, a także odbioru spersonalizowanych dokumentów arty pobytu i genewskiego dokumentu podróży.
• Analizuje obcojęzyczne informacje wykorzystywane w prowadzonych postępowaniach administracyjnych a także współpracuje z międzynarodowymi i krajowymi instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz uchodźców, naczelnymi i centralnymi organami administracji państwowej oraz prowadzi korespondencję z osobami prawnymi i fizycznymi i ich pełnomocnikami w sprawach należących do zakresu zadań Wydziału.
• Dokonuje wpisów w Systemie Informacyjnym Schengen informacji o utraconym lub niezwróconym dokumencie podróży przewidzianym w Konwencji Genewskiej oraz o utraconej lub niezwróconej karcie pobytu wydanej cudzoziemcowi, któremu nadano status uchodźcy lub udzielono ochrony uzupełniającej, w celu ich zajęcia oraz modyfikuje lub usuwa te wpisy.
• Opracowuje wnioski poprzez poszukiwanie niezbędnych informacji w aktach sprawy, SI Pobyt oraz SIS, przygotowywanie zleceń personalizacji dokumentów w sprawach wymienionych w zadaniu 1.
• Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego biura, zlecone przez naczelnika wydziału oraz kierownika komórki organizacyjnej, w której jest zatrudniona/ny.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego.
• Znajomość ustawy o cudzoziemcach.
• Znajomość ustawy o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium RP.
• Znajomość ogólnej sytuacji społeczno-politycznej na świecie.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego - poziom B1.
• Umiejętność komunikacji i współpracy.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Samodzielność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy z cudzoziemcami.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce.
• Znajomość obsługi programów do zarządzania dokumentacją (np. EZD).
• Znajomość obsługi systemu informatycznego Pobyt.

Oferujemy

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 10.00
• Indywidualny rozkład czasu pracy (z możliwością ustalania indywidualnych godzin pracy)
• Możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna - po uzgodnieniu zakresu i wymiaru)
• Możliwość współpracy z ekspertami
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie do Spraw Cudzoziemców,w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, dofinansowanie do kart sportowych, w tym możliwość wykupienia tych kart na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do zakupu okularów, dodatkowe finansowe wsparcie świąteczne
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz prywatnej opieki medycznej
• Benefity płacowe: Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. "13-tka", nagrody jubileuszoweMożliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MSWiA
• Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
• Możliwość rozwoju zawodowego (m.in. dofinansowanie do nauki języków obcych, studiów, szkolenia)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Otwarte i przyjazne środowisko pracy
• Miła i rodzinna atmosfera pracy