Zakres obowiązków

Budynek: Warunki dotyczące charakteru pracy:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
• praca administracyjno-biurowa
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• obsługa urządzeń biurowych
• zagrożenie korupcją - w czasie prowadzenia czynności audytowych.
• Obsługuje posiedzenia Komitetu audytu w dziale administracji rządowej obrona narodowa, przygotowuje tematykę posiedzeń i materiały, w tym projekty uchwał do akceptacji Dyrektora Biura. Gromadzi i archiwizuje dokumentacje posiedzeń oraz prowadzi bazy uchwał, wytycznych, sprawozdań i innych dokumentów wynikowych.
• Koordynuje audyt wewnętrzny w dziale obrona narodowa, wynikający z ustawowych zadań Komitetu audytu i Ministra kierującego działem oraz analizuje informacje z komórek audytu wewnętrznego jednostek w dziale obrona narodowa w zakresie planowania, sprawozdawczości, ocen wewnętrznych i zewnętrznych oraz innych zadań przewidzianych ustawą i regulaminem dla Komitetu audytu i komórki audytu wewnętrznego w Ministerstwie. Przygotowuje informacje i materiały (analizuje wnioski i opinie) o charakterze merytorycznym wraz z propozycjami rozwiązań procedowanych zagadnień przez Komitet audytu.
• Przeprowadza zadania audytowe o charakterze zapewniającym (zadania zapewniające) wynikające z rocznego planu audytu oraz poza planem audytu wewnętrznego, zlecone przez Ministra Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej a także na polecenie Prezesa Rady Ministrów w tym: opracowuje program zadań audytowych ujętych w planie rocznym i zleconych poza planem, przeprowadza analizy ryzyka w obszarach objętych audytem, określa cel zadania oraz zakres przedmiotowego i podmiotowego zadania, ustala narzędzia badawcze, przeprowadza czynności audytowe, kieruje zapytania (w tym opracowuje testy, kwestionariusze) pisma, maile, telefony, osobiście do audytowanych i osób wyznaczonych do współpracy z audytorami, analizuje otrzymywane dokumenty, informacje, dane, formułuje zalecenia w stosunku do zbadanych obszarów wymagających usprawnień i wskazuje istotne ryzyka oraz je uzgadnia z audytowanym, sporządza i podpisuje sprawozdania (opinie, notatki) z przeprowadzenia zadań audytowych.
• Przeprowadza czynności doradcze wynikające z rocznego planu audytu oraz zlecone poza planem audytu wewnętrznego zlecone przez Ministra Finansów, Szefa Krajowej Administracji Skarbowej a także na polecenie Prezesa Rady Ministrów, w celu sformułowania opinii lub wniosków, które przyczynią się do usprawnienia funkcjonowania jednostki, w tym także bada stan faktyczny, dokonuje oceny zgodności poszczególnych działań z przepisami prawa i wewnętrznymi procedurami, jak również ocenia czy przyjęte rozwiązania są spójne, logiczne i wystarczające.
• Realizuje Program zapewnienia i poprawy jakości w Biurze Audytu Wewnętrznego, zgodnie z określonymi procedurami wewnętrznymi. Bierze udział w przeprowadzaniu przeglądów i aktualizacji procedur audytu wewnętrznego, w celu zapewnienia kompletności i aktualności obowiązujących procedur w zakresie działania audytu wewnętrznego w Ministerstwie. Opiniuje wnioski o wyrażenie zgody na prowadzenie audytu wewnętrznego w jednostkach w dziale przez usługodawcę niezatrudnionego w tych jednostkach.
• Opracowuje propozycje programu zapewnienia i poprawy jakości wraz z metodyką pomiaru efektywności audytu wewnętrznego w dziale obrona narodowa, planowania i sprawozdawczości audytu wewnętrznego.
• Przygotowuje informacje i materiały niezbędne do sporządzenia przez Komitet audytu sprawozdań z realizacji jego zadań, w tym przygotowuje projekty sprawozdania. Wspiera Komitet adytu w wykonaniu samooceny.
• Organizuje i obsługuje spotkania z audytorami wewnętrznymi w dziale.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 2 lat w obszarze audytu wewnętrznego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu
• Znajomość rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie komitetu audytu wewnętrznego
• Znajomość Komunikatu Ministra Finansów w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacja pracy własnej
• Umiejętność współpraca z innymi
• Umiejętność dążenie do rezultatu
• Umiejętność poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność innowacyjność
• Umiejętność komunikacja
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8 godzinach
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
• Możliwość wykupienia legitymacji PKP, uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
• Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych