Nabór prowadzony jest w oparciu o Zarządzenie Nr 30 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie z dnia 23 lipca 2025 r. w sprawie wprowadzenia "Regulaminu naboru pracowników dla jednostek nadzorowanych przez Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie oraz biura RDLP w Krakowie" na stanowiska pracy powstałe w wyniku odejść pracownikówna świadczenie emerytalne oraz zwolnione miejsca pracy z innych powodów (zn. spr.: DO.1101.1.32.2025) i Decyzję nr 11/2025 Nadleśniczego Nadleśnictwa Niepołomice z dnia 30.07.2025r. w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej do przeprowadzenia naboru wewnętrznego na stanowisko Księgowy/a w Nadleśnictwie Niepołomice.Nabór ma charakter rekrutacji otwartej, w której uczestniczyć mogą zarówno pracownicy zatrudnieni w jednostkach organizacyjnych Lasów Państwowych, byli pracownicy oraz kandydaci zewnętrzni.

Zakres obowiązków

Opis czynności wykonywanych na stanowisku Księgowy/a – zakres ważniejszych zadań: Szczegółowy zakres obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności będzie ustalony po zatrudnieniu.

• Prowadzenie kasy Nadleśnictwa, przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat na podstawie zatwierdzonej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
• Dekretacja i księgowanie dokumentów dot. usług leśnych i grodzenia upraw w podsystemie SILP „Finanse i Księgowość”.
• Dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych w podsystemie SILP ”Finans i Księgowość”.
• Analiza terminowych wpłat, wystawianie wezwań do zapłaty, not odsetkowych oraz nadzór egzekucji z tych tytułów.
• Prowadzenie księgowości Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym wszystkich dokumentów obcych będących przedmiotem księgowań.
• Rozliczanie i księgowanie delegacji pracowników oraz kompletowanie dokumentów z nimi związanych /miesięczna ewidencja przebiegu pojazdów, opłaty za parking, nocleg itp./
• Księgowanie i rozliczanie dokumentów dot. Dotacji zewnętrznych.
• Obsługa EZD w ramach swojego zakresu obowiązków.
• Udział w sporządzaniu okresowej i rocznej sprawozdawczości finansowej, oraz sporządzaniu planów finansowo-gospodarczych
• Udział w pracach Zakładowej Komisji Inwentaryzacyjnej (ZKI)

Wymagania

dodatkowe (preferowane): Oczekiwania wobec kandydata/ki:

1. Wysoka kultura osobista.2. Odporność na stres.3. Dyspozycyjność oraz umiejętność pracy pod presją czasu.4. Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.5. Umiejętności organizacji pracy.6. Sumienność, rzetelność, systematyczność i odpowiedzialność.7. Umiejętności analityczne.8. Chęć samodoskonalenia i pogłębiania wiedzy. obligatoryjne (podstawowe):1. Wykształcenie średnie lub wyższe ekonomiczne lub inne wyższe z uzupełnieniem wykształcenia ekonomicznego (studia podyplomowe).2. Znajomość aktualnych przepisów prawa, w tym w szczególności z zakresu podstaw rachunkowości oraz podstaw z zakresu podatku od towarów i usług.3. Umiejętność obsługi komputera i programów biurowych z pakietu Microsoft Office, w tym w szczególności Word, Excel, Outlook.4. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku.5. Co najmniej trzyletni staż pracy w księgowości. Wymagane dokumenty:1. Na dokumenty aplikacyjne składają się:a) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na aplikowane stanowisko, zawierający również adres e-mail do korespondencji oraz numer telefonu kontaktowego;b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie zawodowe w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na aplikowane stanowisko (m.in. kserokopie świadectw pracy);c) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i posiadanych uprawnieniach w zakresie niezbędnym do wykonywania pracy na aplikowane stanowisko,d) posiadane opinie z poprzednich miejsc pracy, referencje (fakultatywnie),e) oświadczenie, że kandydat zapoznał się z „Regulaminem naboru na wolne stanowiska pracy” wprowadzonym Zarządzeniem Nr 30 Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Krakowie z dnia 23 lipca 2025 roku, oraz że poddaje się dobrowolnie procesowi rekrutacji na określone w ogłoszeniu stanowisko (załącznik nr 1 do ogłoszenia);f) klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu naboru na wolne stanowisko (załącznik nr 2 do ogłoszenia);2. Oryginały dokumentów, które załączone są w formie kserokopii, należy okazać w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Oferty wraz z wymaganymi dokumentami należy składać w zamkniętych kopertach bezpośrednio na dzienniku podawczym biura Nadleśnictwa Niepołomice lub przesłać pocztą na adres biura Nadleśnictwa Niepołomice. W przypadku dokumentów nadsyłanych pocztą, decyduje data wpływu dokumentów do sekretariatu.4. Dokumenty aplikacyjne, bez podpisanego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych nie będą rozpatrywane i zostaną zniszczone bezpośrednio po ich otrzymaniu.5. Nadleśnictwo Niepołomice nie zwraca nadesłanych ofert oraz nie zwraca żadnych kosztów poniesionych przez osoby ubiegające się o pracę.6. Oferty dostarczone poza postępowaniem rekrutacyjnym lub po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Oferty pozostaną do odbioru w siedzibie biura Nadleśnictwa Niepołomice w terminie 3 miesięcy od dnia ich doręczenia, po tym terminie w przypadku nieodebrania zostaną zniszczone.

• Znajomość Systemu Informatycznego Lasów Państwowych (SILP) oraz powiązanych aplikacji w stopniu umożliwiającym jego wykorzystanie.
• Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD).
• Ukończone kursy, szkolenia związane ściśle z zakresem zadań na stanowiskuobjętym naborem.
• Posiadanie prawa jazdy kat. B.

Oferujemy

Warunki zatrudnienia:1. Miejsce wykonywania pracy: biuro Nadleśnictwa Niepołomice, ul. Myśliwska 41 32-005 Niepołomice.2. Umowa o pracę na czas określony 1-go roku z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. W przypadku przejścia z innej jednostki organizacyjnej PGL LP możliwość zachowania aktualnie posiadanych warunków zatrudnienia w zakresie czasu okresu umowy o pracę.3. Zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy.4. Wynagrodzenie miesięczne: wynagrodzenie zasadnicze z przedziału 5 850 zł do 7 800 zł brutto.5. Deputat opałowy w naturze lub jego równowartość w gotówce zgodnie z zapisami w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998 r. (z późn. zmianami).6. Dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w Ponadzakładowym Układzie Zbiorowym Pracy dla Pracowników Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe z dnia 29 stycznia 1998 r. (z późn. zmianami).7. Wynagrodzenie, o którym mowa zostanie ustalone na czas trwania pierwszej umowy o pracę zawartej na czas określony.8. Możliwość rozwoju poprzez szkolenia.9. Świadczenia socjalne i zdrowotne. Termin i miejsce składania ofert:

1. Wymagane dokumenty należy składać w terminie do dnia 20 sierpnia 2025 r. do godz. 12:00.2. Dokumenty te należy składać:a. osobiście w zamkniętej kopercie w sekretariacie biura Nadleśnictwa Niepołomice ul. Myśliwska 41 ,32-005 Niepołomice, (sekretariat czynny od pon. do piątkuw godzinach od 7:00 do 15:00), lub;b. pocztą tradycyjną na adres: Nadleśnictwo Niepołomice ul. Myśliwska 41,32-005 Niepołomice.3. Każda forma przesłania ofert powinna być opatrzona dopiskiem „Dokumenty aplikacyjne na stanowisko: Księgowy/a”4. W przypadku przesłania dokumentów pocztą decyduje data i godzina wpływu dokumentów do biura Nadleśnictwa Niepołomice.5. Oferty dostarczone poza postępowaniem rekrutacyjnym lub po terminie wskazanym w ogłoszeniu nie podlegają rozpatrzeniu. Oferty takie, wraz z załączonymi dokumentami pozostają do odbioru w siedzibie Pracodawcy w terminie 3 miesięcy od dnia ich doręczenia, po tym terminie zostaną zniszczone. Zasady przeprowadzania procedury rekrutacji:1. Proces rekrutacji prowadzić będzie Komisja rekrutacyjna powołana przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Niepołomice.2. Rekrutacja będzie prowadzona w dwóch etapach:a. Etap I – weryfikacja i ocena otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i merytorycznym, na który składają się następujące elementy:1) W terminie do 7 dni roboczych od upływu terminu składania ofert, komisja rekrutacyjna dokona weryfikacji złożonych dokumentów, zgodnie z ustalonymi w ogłoszeniu kryteriami oraz ocenę merytoryczną ofert(kompletność dokumentów, termin wpływu, spełnienie przez kandydatów wymagań wskazanych w ogłoszeniu).2) W przypadku stwierdzenia niekompletności dokumentów kandydat może zostać wezwany do ich uzupełnienia.3) W przypadku złożenia przez kandydata dokumentów nie spełniających wymogów naboru, oferta kandydata zostaje odrzucona o czym kandydat zostaje poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od zakończenia weryfikacji ofert.

4. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji (ofercie) z wymaganiami określonymi w ogłoszeniu.5) Na rozmowę kwalifikacyjną zapraszani są kandydaci, których dokumenty zostały pozytywnie zweryfikowane.6) Kandydaci wyłonieni przez komisję do drugiego etapu zostaną powiadomieni telefonicznie lub pocztą elektroniczną o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.b. Etap II – rozmowa kwalifikacyjna z wybranymi kandydatami:1) Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza komisja rekrutacyjna, po zakończeniu etapu I.2) Niezgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną w uzgodnionym terminie oznacza jego rezygnację z dalszego udziału w postępowaniu.3) Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest sprawdzenie:a. predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,b. posiadanej wiedzy,c. zakresu obowiązków i odpowiedzialności na stanowiskach uprzednio zajmowanych przez kandydata,d. celów zawodowych.4) W rozmowie z kandydatami może uczestniczyć Nadleśniczy lub Zastępca Nadleśniczego.5) O wynikach II etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną powiadomieni drogą elektroniczną wszyscy kandydaci biorący udział w rozmowach kwalifikacyjnych. Informacje dodatkowe:1. Postępowanie w sprawie naboru na wolne stanowisko może być unieważnione przez Nadleśniczego Nadleśnictwa Niepołomice w każdym czasie, bez podania przyczyny.2. Informacja o dokonanym wyborze na wolne stanowisko pracy jest ogłaszana na stronie BIP Nadleśnictwa Niepołomice.3. Nadleśnictwo Niepołomice nie jest zobowiązane do wdrożenia wewnętrznej procedury zgłaszania informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń o których mowa w art.24 i 25 ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024r. poz.928).

4. Jeżeli stosunek pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru nie zostanie nawiązany w ciągu 14 dni od zakończenia procedury rekrutacyjnej z winy kandydata, możliwejest zatrudnienie na wakującym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru bez potrzeby prowadzeniakolejnego naboru.5. Dokumenty kandydata, który został zatrudniony po rekrutacji dołączone są do jego akt osobowych.6. Dokumenty kandydatów, których oferty zostały odrzucone, pozostają do odbioru w terminie 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia postępowania rekrutacyjnego, potym terminie w przypadku nieodebrania zostaną zniszczone.
5. Nadleśnictwo Niepołomice nie zwraca kandydatom kosztów związanych z rekrutacją.8. Osobą upoważnioną do udzielania informacji w sprawie naboru w kwestiach formalnych oraz w kwestiach merytorycznych związanych z wykonywaniem pracynp. z zakresem obowiązków, wymaganym doświadczeniem itp. jest Pani Renata Szczurek Główny Księgowy Nadleśnictwa Niepołomice tel. 12 281 15 66 wew.14.