Zakres obowiązków

• Praca administracyjno-biurowa.
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
• Zagrożenie korupcją.
• Informacje ogólne: Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Kancelaria Główna MRPiPS znajduje się w budynku przy ul. Brackiej 4 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Budynek przy ul. Brackiej 4 K1 jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest wejście do budynku i poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami (schodki do wejścia). W budynku brak jest windy. Nad wejściem głównym do budynku znajduje się znacznik informacyjno- nawigacyjny TOTUPOINT ®.
• Analizuje wymagania systemów IT z obszaru PSZ, w tym:- analizuje otoczenie prawne i/ lub biznesowe, w szczególności dotyczące reformy „A4.1 Efektywne instytucje na rzecz rynku pracy” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz przepisów wykonawczych do nich; - pozyskuje wymagania prawne i/ lub biznesowe - przygotowuje wizję systemów IT; - definiuje wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne dotyczące systemów IT; - weryfikuje poprawność dokumentów dostarczanych przez wykonawców umów dotyczących utrzymania i rozwoju systemów.
• Wdraża systemy IT z obszaru PSZ, w tym:- przygotowuje plan i harmonogram wdrożenia systemów IT; - nadzoruje przygotowywanie i udostępnianie warstwy aplikacji oraz dokumentacji wdrożeniowej; - zarządza zmianą (wprowadzanie modyfikacji w trakcie wdrożenia) ; - udziela wsparcia użytkownikom w czasie wdrażania systemów IT z obszaru PSZ.
• Bierze udział w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z obszaru PSZ, w tym: - w sporządzaniu dokumentacji niezbędnej do uruchomienia postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących wykonania lub zapewnienia dalszego rozwoju systemów teleinformatycznych z obszaru PSZ; - bierze udział w komisjach przetargowych.
• Opiniuje projekty aktów prawnych i/ lub założeń do projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych dot. obszaru PSZ przygotowywanych w ramach reformy „A4.1 Efektywne instytucje 3 na rzecz rynku pracy” Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności”, w tym ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, ustawy z dnia 16 listopada 2022 r. o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów oraz przepisów wykonawczych do nich.

Wymagania

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w analizie, projektowaniu lub wdrażaniu systemów IT
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
• Umiejętność analizy wymagań dla systemów IT
• Umiejętność specyfikowania wymagań funkcjonalnych dla systemów i usług IT
• Znajomość metodyki prowadzenia projektów informatycznych,
• Umiejętność czytania dokumentacji analityczno-projektowej i technicznej systemów teleinformatycznych,
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Oferujemy

• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.
• Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).
• Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.
• Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.
• Bufet pracowniczy.
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).
• Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.