Twój zakres obowiązków

• zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Izby, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną);
• wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu Izby, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości;
• koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami;
• współpraca z księgowością oraz radcami prawnymi;
• współpraca z Członkami Izby oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji;
• prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu;
• obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu;
• wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń i spotkań służbowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie i rok doświadczenia zawodowego;
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office;
• umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji;
• umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań;
• komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.

To oferujemy

• praca w wymiarze połowy etatu, zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• możliwość elastycznego doboru godzin pracy – 4 h między godz. 9:00 – 16:00

• biuro w prestiżowej i centralnej okolicy - Krakowskie Przedmieście