Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu

Technik administracji

Miejsce pracy: Sieradz

Numer: StPr/25/0637

OBOWIĄZKI:

Zapoznanie się z organizacją pracy, obowiązującymi regulaminami oraz z zakresem obowiązków i uprawnień przekazanych na piśmie. Zapoznanie z dokumentacją i obsługą komputerowych programów użytkowych. Obsługa sekretariatu. Obsługa Kancelarii Ogólnej Starostwa Powiatowego. Dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji w formie tradycyjnej i elektronicznej. Koordynacja spraw związanych z ochroną danych osobowych. Prowadzenie rejestru pieczęci i pieczątek używanych w urzędzie. Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korerespondencji, przesyłek oraz dokumentów zewnętrznych na poszczególne komórki organizacyjne. Wydawanie korespondencji i przesyłek upoważnionym pracownikom urzedu. Rejestracja i wysyłka przesyłek ekonomicznych, priorytetowych, poleconych, kurierskich, paczek itp. krajowych i zagranicznych zgodnie z wymogami operatorów pocztowych. Reklamowanie nieprawidłowo wykonanych usług przez firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie. Kontrola realizacji umów z firmami świadczącymi usługi pocztowe i kurierskie (rozliczanie i opisywanie faktur, kontrola zgodności opłat z zawartymi umowami oraz terminu obowiązywania umów). Prowadzenie statystyk i ewidencji w zakresie wysyłanej korespondencji. Przekazywanie dokumentów do archiwum. Odbiór i wysyłka korespondencji w siedzibie operatora pocztowego zgodnie z posiadanymi uprawnieniami. Obsługa urządzeń biurowych oraz poczty elektronicznej.

WARUNKI PRACY:

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych

Uprawnienia: obsługa komputera

Wymagania inne:

Miejsce pracy:

Sieradz

Rodzaj umowy:

Nie dotyczy

Wynagrodzenie brutto:

2 755,10 PLN

KONTAKT:

Sposób aplikowania:

za pośrednictwem urzędu

Adres:

Plac Wojewódzki 3, 98-200 Sieradz, powiat: sieradzki, woj: łódzkie

Dane kontaktowe:

Doradca klienta

438221143

Sposób kontaktu:

za pośrednictwem urzędu

Wymagane dokumenty:

skierowanie

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Sieradzu