Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa, Białołęka

Opis stanowiska:

• dbanie o porządek i estetykę sekretariatu oraz sal konferencyjnych oraz budowanie pozytywnego wizerunku firmy,
• samodzielna organizacja i nadzorowanie nad bieżącym funkcjonowaniem i wyposażeniem biura spółki,
• dbanie o prawidłowy obieg informacji w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• zarządzanie obiegiem dokumentów - ewidencjonowanie, archiwizacja, dystrybucja wewnętrzna,
• wprowadzanie danych do systemu, w tym ewidencjonowanie faktur,
• współpraca z księgowością oraz działem prawnym w zakresie formalności prawnych, kadrowych i finansowych,
• prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością firm,
• przygotowywanie pism, umów oraz innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem firmy,
• zarządzanie kalendarzem spotkań, wizyt, sal konferencyjnych,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami, zamawianie materiałów biurowych, sprzętów, wyposażenia i usług,
• współpraca z firmami serwisowymi (drukarki, serwis IT, sprzątanie, itp.),
• obsługa floty samochodowej,
• organizacja spotkań biznesowych i wizyt gości,
• wsparcie administracyjne pracowników biura w codziennej pracy,
• inicjatywa w identyfikowaniu i wdrażaniu usprawnień w codziennych procesach biurowych.

Nasze wymagania:

• minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: administracja, zarządzanie, prawo),
• znajomość podstaw prawa pracy, rachunkowości,
• zdolności analitycznego myślenia,
• doskonała organizacja pracy, samodzielność i wielozadaniowość,
• dokładność, rzetelność i sumienność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• nienaganna kultura osobista, dyskrecja, łatwość w nawiązywaniu kontaktów, komunikatywność,
• pomysłowość, inicjatywa i proaktywne podejście do rozwiązywania problemów,
• umiejętność pracy z wieloma priorytetami jednocześnie
• znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint),
• dobra znajomość języka angielskiego,
• aktywne prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• umowę zlecenie / umowę o pracę po okresie próbnym,
• pracę w pełnym wymiarze godzin,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji,
• perspektywy rozwoju w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• pracę w ambitnym i dynamicznym zespole.

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą budowlaną, która od ponad 25lat realizuje inwestycje na terenie całej Polski. Specjalizujemy się w budownictwie przemysłowym i kubaturowym, oferując naszym klientom kompleksową obsługę – od projektu, przez wykonawstwo, aż po oddanie obiektu „pod klucz”.

Naszą siłą są doświadczeni inżynierowie, solidni partnerzy i zgrany zespół administracyjny, który dba o sprawne zaplecze organizacyjne każdej inwestycji. Wierzymy, że fundamentem sukcesu każdej budowy są nie tylko materiały i technologia, ale przede wszystkim ludzie.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• pracujemy w środowisku, które łączy doświadczenie z nowoczesnym podejściem do zarządzania projektami,
• cenimy samodzielność, inicjatywę i odpowiedzialność – u nas masz realny wpływ na to, jak funkcjonuje biuro i firma,
• oferujemy stabilne zatrudnienie, przejrzyste zasady współpracy i przestrzeń do rozwoju zawodowego,
• dbamy o dobrą atmosferę i wzajemne wsparcie – jesteśmy zespołem, który się zna i na sobie polega.

Będzie nam miło powitać Cię w naszym Zespole !