Jetzt bewerben

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

confidential

Mława +1 mehr
4 666 - 5 300 zł / mies. brutto
Umowa o dzieło, Umowa o pracę
Umowa o dzieło
Umowa o pracę
Pełny etat

Spółka w Katowicach świadcząca obsługę administracyjno - biurową na rzecz podmiotów gospodarczych zatrudni dynamiczną osobę na stanowisku pracownik biurowy.

Do obowiązków kandydata należeć będzie:

1.     Prowadzenie sekretariatu z uwzględnieniem następujących zadań:

  • przyjmowanie i obsługiwanie interesantów,

  • odbieranie rozmów telefonicznych,

  • przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty,

  • archiwizowanie poczty wychodzącej i przychodzącej,

  • udział w dekretacji poczty oraz organizowanie obiegu dokumentów,

  • opracowanie korespondencji w zakresie administracyjno-gospodarczym,

  • gromadzenie, porządkowanie i przechowywanie dokumentacji z uwzględnienie wytycznych pracodawcy,

  • przygotowywanie raportów, zestawień i sprawozdań zleconych przez pracodawcę,

  • przygotowywanie spotkań i konferencji,

  • serwowanie napojów i poczęstunków dla klientów i gości,

  • organizowanie i zaopatrywanie pracodawcy w materiały i produkty potrzebne do jej funkcjonowania,

  • dbałość o czystość, ład i porządek.

2.     Obsługa konsumenckich postępowań upadłościowych:

  • sporządzanie projektów pism w toku postępowań upadłościowych,

  • pomoc w objęciu majątku wchodzącego w skład masy upadłości,

  • udostępnianie majątku osobom potencjalnie zainteresowanym jego nabyciem,

  • pomoc przy sprzedaży majątku według wytycznych syndyka.

3.     Współpraca z przełożonymi:

  • ustalanie i koordynowanie codziennego dnia pracy;

  • ustalanie i koordynowanie planu tygodniowego pracy;

  • prowadzenie w formie elektronicznej terminarza spotkań oraz terminarza innych czynności (w tym terminarza czynności procesowych).

4.     Wymagania:

  • wykształcenie wyższe,

  • wysoka kultura osobista,

  • bezkonfliktowość,

  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint),

  • szybkość w przyswajaniu wiedzy,

  • sumienność, terminowość, rzetelność i odpowiedzialność, kreatywność,

  • umiejętność pracy w zespole,

  • umiejętność wyznaczania priorytetów,

  • chęć zdobywania nowych umiejętności,

  • umiejętność pracy pod presją czasu,

  • czynne prawo jazdy kat. B.

Pisemne oferty wraz z CV i zdjęciem proszę przesyłać do dnia 31 sierpnia 2025 r. poprzez formularz kontaktowy.

Aufrufe: 7
Veröffentlichtvor 14 Tagen
Läuft abin 16 Tagen
Art des VertragsUmowa o dzieło, Umowa o pracę
Quelle
Logo

Ähnliche Jobs, die für Sie von Interesse sein könnten

Basierend auf "Specjalista / Specjalistka ds. administracji"