Zakres obowiązków

• czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów transportowych: obsługa poczty przychodzącej, weryfikacja dokumentów transportowych (również faktur) i ich dokumentacja, dystrybucja, wprowadzanie danych do systemu, wysyłanie dokumentów do klienta;

• wsparcie działu administracyjnego w kontaktach z Klientem w przypadku konieczności uzupełnienia braków w dokumentach

• nadzór nad dokumentacją wewnątrz firmy w zakresie umów z klientami

• realizacja powierzonych obowiązków zgodnie z instrukcjami BHP i Ppoż., regulacjami prawnymi oraz wewnętrznymi procedurami

• realizacja innych zadań wyznaczonych przez przełożonego związanych z pełnionym stanowiskiem

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie min. średnie , mile widziane wyższe kierunkowe: Administracja, Finanse lub pokrewne – również w trakcie studiów;

• min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w pracy biurowej, szczególnie związane z wprowadzeniem i weryfikacją danych/dokumentów lub z pracą w księgowości

• znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office

• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym ale pozwalającym na podstawową komunikację zawodową (min. A2)

• umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i dokładność

Oferujemy

• bezpieczne i stabilne warunki pełnoetatowej pracy w ramach umowy o pracę,

• atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia (wynagrodzenie zasadnicze + premia miesięczna 11%),

• opiekę medyczną Enelmed, opiekę prawną LexSecure, grupowe ubezpieczenie WARTA) – każdy pakiet już za 1 zł z wynagrodzenia, a pozostałą część dofinansowuje pracodawca

• karnet sportowy Medicover Sport,

• dofinansowania: wczasy pod gruszą, bonus świąteczny oraz z okazji dnia dziecka

• zapomogę socjalną,

• kartę przedpłaconą (zasilana co miesiąc, środki na karcie możesz gromadzić i wykorzystać m.in. w kinie, teatrze, na basenie, na siłowni),

• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku TSL w Polsce i na świecie.