Firma budowlana zatrudni na stanowisko sekretarki / asystentki prezesa

Zakres obowiązków:

• Efektywne wsparcie Prezesa Zarządu w organizacji codziennej pracy

• Prowadzenie i monitorowanie firmowego terminarza

• Organizacja podróży służbowych

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji

• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Współpraca z kancelariami prawnymi, urzędami, biurem rachunkowości

• Profesjonalna obsługa gości i dbanie o pozytywny wizerunek firmy

• Obsługa obiegu umów oraz dokumentów

• Realizowanie innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego

Wymagania:

• Obsługa komputera i urządzeń biurowych

• Znajomość pakietu Microsoft Office

• Prawo jazdy kat. B (mile widziane własne auto)

• Duża samodzielność w realizacji powierzonych zadań

• Dyspozycyjność, odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu

• Wysokie umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista

• Zdolność szybkiego uczenia się i umiejętność wielozadaniowości

• Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w obsłudze administracyjno-biurowej

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenie,

• zwrot kosztów za paliwo

• elastyczny czas pracy

Zachęcamy do aplikacji osoby zaangażowane i zorientowane na osiągnięcia.