M⋮BIURO - firma, która wraz z mKsięgowością oraz mKancelarią zapewniają kompleksową obsługę polskim i zagranicznym przedsiębiorcom od momentu rejestracji, poprzez outsourcing usług biurowych, stałą opiekę prawną, doradztwo podatkowe i obsługę księgową. Obecnie posiadamy 20 oddziałów w największych miastach Polski - do naszego zespołu poszukujemy odpowiedzialnej i godnej zaufania Kandydatki na stanowisko Asystentki ds. Koordynacji biura oraz obsługi Klienta.

Twój zakres obowiązków

• Współprowadzenie oddziału firmy na podstawie zleconych zadań oraz dbanie o jego rozwój,

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz cykliczne wyjścia do Urzędu Pocztowego lub Banku,

• Kontakt i utrzymywanie biznesowych relacji z Klientami,

• Sporządzanie i przesyłanie ofert na prośbę Klientów oraz zawieranie umów,

• Wystawianie faktur oraz ewidencję operacji gospodarczych w systemie wewnętrznym firmy,

• Kontakt z Klientami w sprawie płatności,

• Współpracę z pozostałymi działami naszej firmy oraz wsparcie w trakcie realizacji zastępstw w Warszawie,

• Inicjowanie i aktywne uczestnictwo w zadaniach dodatkowych - możliwość rozwoju w dziedzinach dodatkowych z pełnym wsparciem osób prowadzących.

Nasze wymagania

• Status studenta (warunek konieczny),

• Mile widziane doświadczenie w obsłudze Klienta oraz w pracach administracyjnych,

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. podstawowym,

• Umiejętność organizowania czasu pracy,

• Cechy takie jak: profesjonalizm w podejściu do pracy oraz poczucie odpowiedzialności wykonywanych zadań, wysoka kultura osobista, systematyczność, samodzielność i pełne zaangażowanie.

Co oferujemy:

• stałe godziny pracy

• pracę w dynamicznym środowisku i przyjaznym, energicznym zespole

• dofinansowanie do kart sportowych i opieki medycznej

• Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w obszarze administracyjnym, prawnym, marketingowym lub HR - w zależności od preferencji,

• wsparcie w początkowej fazie zatrudnienia i późniejszej samodzielnej pracy

Jeśli szukasz pracy związanej z administracją ale dającej możliwości rozwoju - dołącz do nas!

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV - prosimy również o zapoznanie się z warunkami zatrudnienia, tj. praca na cały etat, umowa zlecenie, obowiązkowy status studenta.